i pracuj na sukces
polskich firm!
Zakres obowiązków:
- porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego;
- porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym;
- przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;
- przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
- udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego;
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
- sporządzanie raportów z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym;
- sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania dokumentacji;
- bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych;
- przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt;
- utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją.
- minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w środowisku opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt w systemie bezdziennikowym;
- bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. – warunek konieczny;
- wykształcenie:
- wyższe z zakresu archiwistyki lub historii (specjalność archiwalna), lub
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub
- wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista;
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy;
- dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętność pracy zespołowej.
- doświadczenie w digitalizacji dokumentacji oraz w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
- wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności;
- niezbędne narzędzia pracy;
- szkolenia kierunkowe.
Poznaj
SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny
Sieci Badawcza Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny to wykwalifikowana kadra ekspertów, dla których nowoczesna nauka nie ogranicza się tylko do badań podstawowych, ale zwraca się również w stronę przedsiębiorstw, aby umożliwić im praktyczne wykorzystanie swoich osiągnięć. Łukasiewicz – WIT prowadzi działalność badawczo – wdrożeniową opracowując nowoczesne technologie i wyroby dla budownictwa. Dostarcza również innowacyjne rozwiązania w zakresie recyklingu, w tym utylizacji szkodliwych odpadów przemysłowych, mechanizacji i automatyzacji procesów produkcyjnych, bezpieczeństwa mienia, a także eksploatacji maszyn i urządzeń. Specjalizuje się również w procesach galwanotechnicznych, obróbce cieplnej i cieplno-chemicznej, a także zabezpieczeniach antykorozyjnych. Instytut aktywnie promuje zasady zrównoważonego rozwoju, dostarczając przedsiębiorstwom aktualnej informacji odnośnie procesów legislacyjnych i przepisów prawnych kształtujących ład ESG w krajach UE. Wspiera również firmy w realizacji innowacyjnych projektów w obszarze zrównoważonego rozwoju, finansowanych z programów krajowych i europejskich.