Archiwista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem

- wysiłek fizyczny (noszenie akt)

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy

- praca z materiałami archiwalnymi

- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym

- okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

- budynek nie posiada windy i nie jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

• Przyjmowanie zgłoszeń użytkowników oraz udzielanie informacji o posiadanych archiwaliach i warunkach ich udostępniania.
• Przyjmowanie zamówień na sprowadzenie akt z magazynów, ich ewidencjonowanie, udostępnianie użytkownikom, zabezpieczanie podczas udostępniania oraz przyjmowanie zwrotów akt po wykorzystaniu celem przekazania do magazynu.
• Prowadzenie – ewidencji użytkowników, udostępnionych archiwaliów i wykonanych kopii w dostępnych narzędziach teleinformatycznych oraz opracowanie na tej podstawie sprawozdań z działalności czytelni.
• Przyjmowanie zamówień na kserokopie i odwzorowania cyfrowe, ewidencjonowanie ich, przygotowanie akt oraz opracowanie kosztorysów.
• Przeprowadzanie kwerend oraz opracowanie ich kosztorysów wstępnych i rachunków za poszukiwania i wykonane kopie.
• Porządkowanie akt, opracowanie wstępów oraz informacji. Prace ewidencyjne.
• Przeprowadzanie skontrum zasobu archiwalnego.
• Działalność popularyzatorska oraz edukacyjna, w tym m.in. przyjmowanie wycieczek, wygłaszanie prelekcji, współpraca przy organizacji wystaw.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość zasobu i historii archiwum, historii Kujaw zachodnich oraz pogranicza kujawsko-wielkopolskiego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny
• znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość neografii gotyckiej
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych