Asystent / Asystentka biura Zarządu

Opis stanowiska

Zapraszamy osoby, które są zainteresowane inwestycją w siebie oraz szukają pracy z możliwością awansu.

Zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu firmy w tym rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących, obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej firmy,
• rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków i wszystkich zadań zleconych przez Zarząd,
• ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzanych zadań,
• dbałość o dobre imię i prestiż Spółki,
• przygotowywanie dokumentacji na spotkania w tym związanej z planami, terminami, płatnościami, umowami, harmonogramami itp.,
• wykonywanie i odbieranie połączeń telefonicznych,
• czynne wspomaganie Zarządu w kontroli i zarządzaniu firmą,

Wymagania

• dyspozycyjności,
• umiejętności pracy w zespole,
• kreatywności i gotowości do podejmowania nowych wyzwań,
• wysokiej komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów,
• samodzielności i dobrej organizacji czasu pracy,
• umiejętności obsługi komputera (w tym Microsoft Office, internet, urządzenia biurowe),
• znajomości języka angielskiego.

Oferujemy

• Bardzo atrakcyjne wynagrodzenie oraz warunki pracy,
• Stabilną pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,