Sieć salonów w branży usług medycznych, oferująca swoim klientom szeroki zakres usług i produktów, mająca w swoim portfolio produkty najbardziej renomowanych producentów, wysokiej jakości, poszukuje osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Smolec k. Wrocławia
Opis stanowiska
- Dbanie o wizerunek firmy poprzez kontakty z szeroko rozumianymi kontrahentami i urzędami,
- Kontakt z Urzędem Pracy, Urzędami Miejskimi, Biurem Paszportowym i innymi urzędami w ramach zleconych zadań,
- Rozliczanie delegacji pracowników (na podstawie rachunków, danych, faktur i druków),
- Współpraca z działem księgowości w zakresie wybranych zadań,
- Obsługa biura (w tym obsługa sekretariatu, obsługa spotkań prezesa i zarządu, przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania, przygotowywania),
- Zarządzanie zakupami biurowymi (zbieranie zleceń z biura na zakup materiałów biurowych, zakup, itp.),
- Zarządzanie sprawami organizacyjno – porządkowymi biura,
- Sporadyczne wyjazdy służbowe w obrębie Wrocławia (np. w celu załatwienia zleconych spraw urzędowych),
- Odbiór i administracja pocztą (odbiór przesyłek do biura, rozdzielanie według odpowiedzialności, ewidencja poczty, koordynowanie przesyłek między biurem a salonami za wyłączeniem przesyłek towarowych),
- Wsparcie Specjalisty ds. Kadr w wybranych zadaniach takich jak zatrudnianie cudzoziemców,
- Sporządzanie na zlecenie prezesa pism i dokumentacji,
- Wsparcie w zarządzaniu wnioskami dofinansowań unijnych.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki ekonomiczne),
- Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata,
- Wysokie zdolności interpersonalne i negocjacyjne,
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i zdolności koordynowania,
- Umiejętność radzenia sobie z pracą pod presją czasu i umiejętność nadawania priorytetów,
- Atutem będzie doświadczenie w pracy ze środkami unijnymi (np. dofinansowania, staże, inne),
- Prawo jazdy kat. B niezbędne w delegacjach na terenie Wrocławia i bliskich okolic,
- Doskonała obsługa pakietu Ms Office.
- Mile widzialne doświadczenie w sprzedaży
Oferujemy
- Umowę o pracę lub inną dogodną formę współpracy na życzenie kandydata (do negocjacji) w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku w stale rozwijającej się od wielu lat firmie z silną i znaną marką,
- Samochód służbowy do dyspozycji (głównie na wyjazdy służbowe)
- Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach,
- Ubezpieczenie grupowe,
- Opieka medyczna,
- Karta Multisport.