Asystent ds. Administracji (K/M)

Opis stanowiska

• Dbanie o właściwy wizerunek firmy,
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz organizacja i kontrola obiegu dokumentów,
• Prowadzenie recepcji/sekretariatu wraz z obsługą centrali telefonicznej, prowadzenie kasy,
• Przyjmowanie i obsługa gości - również w języku niemieckim/angielskim,
• Zarządzanie korespondencją - ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej oraz wysyłek kurierskich,
• Przygotowywanie tłumaczeń,
• Archiwizowanie dokumentów,
• Tworzenie prezentacji, redagowanie pism,
• Organizacja podróży krajowych i zagranicznych oraz zakwaterowania,
• Wsparcie w realizacji codziennych zadań Dyrektora Firmy, Działu HR oraz pozostałych Działów,
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych dla potrzeb biura.

Wymagania

• Biegła znajomość języka niemieckiego (wymóg konieczny) umożliwiająca porozumiewanie się w mowie i piśmie,
• Mile widziana znajomość języka angielskiego,
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point) oraz poczty elektronicznej,
• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz organizacyjne,
• Umiejętność priorytetyzacji zadań,
• Komunikatywność, otwartość na współpracę,
• Dokładność, umiejętność logicznego myślenia,
• Samodzielność i odpowiedzialność,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Wysoka kultura osobista,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.