Ogłoszenie numer: 1528205, z dnia 2017-02-15
ABM GREIFFENBERGER POLSKA Sp. z o.o.
Asystent ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: lubelskie, Lublin
Opis stanowiska
- Dbanie o właściwy wizerunek firmy,
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz organizacja i kontrola obiegu dokumentów,
- Prowadzenie recepcji/sekretariatu wraz z obsługą centrali telefonicznej, prowadzenie kasy,
- Przyjmowanie i obsługa gości - również w języku niemieckim/angielskim,
- Zarządzanie korespondencją - ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej oraz wysyłek kurierskich,
- Przygotowywanie tłumaczeń,
- Archiwizowanie dokumentów,
- Tworzenie prezentacji, redagowanie pism,
- Organizacja podróży krajowych i zagranicznych oraz zakwaterowania,
- Wsparcie w realizacji codziennych zadań Dyrektora Firmy, Działu HR oraz pozostałych Działów,
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych dla potrzeb biura.
Wymagania
- Biegła znajomość języka niemieckiego (wymóg konieczny) umożliwiająca porozumiewanie się w mowie i piśmie,
- Mile widziana znajomość języka angielskiego,
- Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point) oraz poczty elektronicznej,
- Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz organizacyjne,
- Umiejętność priorytetyzacji zadań,
- Komunikatywność, otwartość na współpracę,
- Dokładność, umiejętność logicznego myślenia,
- Samodzielność i odpowiedzialność,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Wysoka kultura osobista,
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.