Asystent/ka Dyrektora Działu Rozwoju

Opis stanowiska

Idealnym kandydatem na to stanowisko będzie osoba, której profil łączy profesjonalną postawę w obsłudze administracyjnej z wysokimi umiejętnościami organizacyjnym, znajomością etykiety biznesowej jak również zmysłem do analitycznego i dokładnego działania.

Najważniejsze zadania:

• Wspieranie dyrektora w kontaktach biznesowych
• Działania organizacyjne mające na celu usprawnianie pracy przełożonego
• Przygotowywanie danych, raportów i prezentacji w języku polskim i angielskim
• Przygotowywanie dokumentacji komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Udział w procesach koncepcyjnych i wsparcie w projektach prowadzonych przez przełożonego
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Współpraca z zagranicznymi biurami spółki i kontakty z partnerami biznesowymi.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i obsługa podróży służbowych

Wymagania

Efektywna realizacja wymienionych powyżej zadań wymaga:

• Doświadczenia na stanowisku asystenckim w międzynarodowym środowisku
• Wykształcenia wyższego
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – warunek konieczny
• Praktycznej znajomości MS Office na poziomie zaawansowanym
• Praktycznej umiejętności w tworzeniu raportów, analiz i prezentacji w języku polskim i angielskim
• Znajomości zasad etykiety biznesowej i wysokiej kultury osobistej
• Wysokich umiejętności interpersonalnych
• Umiejętności wyszukiwania informacji i pro aktywnej postawy
• Przyjmowania odpowiedzialności za swoje działania
• Samodzielności oraz doskonałych zdolności planowania i organizacji własnej pracy
• Rzetelności w działaniu i uczciwości w kontaktach z klientami i pracownikami
• Umiejętności kontroli szkodliwych emocji i impulsów
• Prawa jazdy kategorii B

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w stale rozwijającej się organizacji o wysokich standardach działania
• Atrakcyjne wynagrodzenie i kontakt z międzynarodowym środowiskiem biznesowym
• Wsparcie ze strony firmy w aklimatyzacji, poznaniu struktur i usług firmy
• Niezbędne narzędzia pracy