Asystent/ka Dyrektora Generalnego

(na umowę na zastępstwo)

Miejsce pracy: Obwód Utrzymania Autostrady Pelplin (między Pelplinem a Starogardem Gdańskim)

Do podstawowych zadań Asystenta/ki Dyrektora Generalnego należy:

• Prawidłowy obieg dokumentów firmowych oraz korespondencji papierowej i elektronicznej
• Przygotowywanie spotkań Zarządu i kadry kierowniczej
• Współpracę z dostawcami usług cateringowych, hotelowych, tłumaczeniowych i in.
• Planowanie wydatków administracyjnych
• Prowadzenie terminarza Dyrektora Generalnego
• Przygotowywanie informacji i materiałów do analizy dla Zarządu
• Organizację spotkań firmowych oraz wyjazdów służbowych kadry zarządzającej (m.in. rezerwacja biletów lotniczych i hoteli)
• Obsługa gości i spraw administracyjnych Spółki

Od kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego, mile widziane z zakresu administracji lub nauk społecznych – zachęcamy również studentów studiów zaocznych po trzecim roku
• Biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie – warunek niezbędny
• Specjalistycznej wiedzy z zakresu administracji i zarządzania
• Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych (komponowania wypowiedzi ustnej i pisemnej oraz kulturalnego prowadzenia rozmów telefonicznych)
• Umiejętności planowania, organizacji i koordynacji pracy
• Umiejętności organizacji pracy własnej (terminowość, obowiązkowość, rzetelność)
• Umiejętności obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
• Wyróżniających umiejętności interpersonalnych (kontakt z klientem, reprezentacja firmy na zewnątrz)
• Mile widziane praktyczne doświadczenie w obszarze współpracy z Zarządem i kadrą kierowniczą
• Spostrzegawczości, dokładności, precyzji w podejmowanych działaniach
• Wysokiej kultury osobistej i uprzejmości
• Umiejętności zachowania dyskrecji w sytuacjach tego wymagających
• Prawa jazdy kat. B

Za Twoją wiedzę, umiejętności i zaangażowanie oferujemy:

• Interesującą pracę i możliwość zdobycia profesjonalnego doświadczenia na samodzielnym stanowisku
• Przyjazną atmosferę pracy i zespół sympatycznych współpracowników
• Umowę o pracę na pełny etat i adekwatne do posiadanych umiejętności wynagrodzenie
• Możliwość rozwoju osobistego i udziału w profesjonalnych szkoleniach