Asystentka / Asystent w Biurze Zarządu

Opis stanowiska

• realizowanie zadań związanych z funkcjonowaniem Biura Zarządu,
• prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, planowanie i organizacja podróży służbowych oraz spotkań biznesowych,
• zarządzanie pracą sekretariatu Spółki w szczególności w zakresie rejestrowania korespondencji Spółki, obsługi firmowej poczty tradycyjnej oraz elektronicznej, obsługi spotkań organizowanych na terenie biura,
• przygotowywanie dokumentacji i informacji na potrzeby Zarządu,
• administrowanie i aktualizacja strony internetowej Spółki.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość języka angielskiego,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów,
• znajomość programów pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista,
• nienaganna prezencja, dyplomacja, dyskrecja.

Oferujemy

• stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• realizację ciekawych wyzwań,
• przyjazną atmosferę pracy w zintegrowanym zespole.