VISAGE GROUP Sp. z o. o.
Asystentka / Asystent Zarządu oraz Biura
Miejsce pracy: Wysogotowo k. Poznania
- Bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i spraw zawodowych firmy
- Prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań biznesowych, dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie)
- Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań
- Tłumaczenia i redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu
- Kontakt z klientami firmy
- Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np.: kancelarie prawnicze, dostawcy usług i towarów) w celu zakupu towaru oraz usług
- Koordynacja spotkań biznesowych
- Organizacja spotkań przełożonego
- Wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem
- Znajomość języków: niemiecki lub angielski w mowie i piśmie (minimalny poziom B1 lub praktyczna biegła znajomość)
- Znajomość wybranego języka umożliwiająca swobodną komunikację z zagranicznymi kontrahentami, partnerami w mowie i piśmie
- Co najmniej 2 letnie doświadczenie w B2B
- Zdolności organizacyjne i interpersonalne
- Logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów
- Filtrowania informacji oraz ich źródeł
- Budowanie dobrych relacji z ludźmi, komunikatywność, nienaganna kultura osobista,
- Organizacja własnej pracy (zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą),
- Samodzielność, sumienność i dokładność
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem, lecz jeśli posiadasz odpowiednie predyspozycje, to nie jest warunkiem koniecznym
- Pracę na pełny etat (umowa o pracę)
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i zaangażowania w pracę
- Dobre warunki i przyjazną atmosferę w pracy w zgranym i wspierającym się zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego przez realizację ciekawych zadań i uczestnictwo w różnorodnych projektach
- Kulturę pracy dającą duże spektrum i samodzielność działania oraz szerokie możliwości nawiązania kontaktów
- Służbowy telefon
- Ubezpieczenie grupowe