Asystentka biura

Miejsce pracy: Suchy Las k. Poznania

Szukamy osób kreatywnych, samodzielnych i szybko uczących się.

• Prowadzenie kalendarza spotkań, listy spraw i zleconych zadań,
• Prowadzenie sekretariatu i obsługa połączeń telefonicznych,
• Wsparcie biura w pracach administracyjnych
• Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji, obiegiem dokumentacji i korespondencji
• Redagowanie i przygotowywanie korespondencji służbowej oraz dokumentów biznesowych,
• Przygotowywanie notatek i dokumentacji ze spotkań biznesowych,
• Przygotowywanie prezentacji i innych potrzebnych materiałów,
• Organizacja spotkań biznesowych.
• Organizacja podróży służbowych
• Rozliczanie podróży służbowych
• Ścisła współpraca z Zarządem

• Wykształcenie wyższe,
• Znajomość języka angielskiego
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Power Point, outlook),
• Umiejętność dobrej organizacji pracy i ustalania priorytetów,
• Wysokie zdolności interpersonalne,
• Bardzo dobra organizacja oraz planowanie pracy własnej i przełożonego,
• Samodzielność i zaangażowanie w realizację zadań,
• Dyskrecja i takt,
• Doświadczenie w wykonywaniu podobnych obowiązków będzie dodatkowym atutem.

• Dobrą atmosferę pracy w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Medicover, Multisport
• Konkurencyjne wynagrodzenie,
• Elastyczny czas pracy
• Pracę na zastępstwo