Ogłoszenie numer: 3326810, z dnia 2020-05-31
KMW INVEST Sp. z o. o., przedsiębiorstwo branży meblowej, poszukuje kandydata na stanowisko:
Asystentka Zarządu / Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Inowrocław
Opis stanowiska
- prowadzenie i obsługa Biura Zarządu oraz dbanie o wizerunek firmy
- profesjonalna obsługa gości i spotkań biznesowych (również w języku angielskim)
- kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i projektach
- wsparcie w tłumaczeniach pism, ofert, konwersacji itp.
- przygotowywanie sprawozdań, zestawień, prezentacji, publikacji
- wsparcie działań handlowo-marketingowych w zakresie ofert, marketingu, kreowania wizerunku, współpracy z agencjami zewnętrznymi, opieki nad klientem zagranicznym
- nadzór nad prawidłowym przepływem informacji oraz zapewnienie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy
- przygotowywanie umów i nadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencji
- prowadzenie rejestrów administracyjnych (upoważnienia, przeglądy i ubezpieczenia)
- sporządzanie zapotrzebowania na materiały biurowe oraz BHP
Wymagania
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- znajomość drugiego języka obcego (najchętniej niemieckiego) będzie dużym atutem
- wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów zaocznych)
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- min. dobra znajomość obsługi pakietu MS Office oraz innych narzędzi biurowych
- kreatywność (wsparcie w zakresie Social Media i innych działań promocyjnych)
- dokładność i sumienność oraz zaangażowanie w powierzone zadania
Oferujemy
- interesującą i odpowiedzialną pracę z możliwością rozwoju zawodowego
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- praca w miłym i zgranym zespole
- istnieje możliwość zatrudnienia osoby bez doświadczenia, warunkiem jest biegła znajomość języka angielskiego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.