Asystentka Zarządu / Specjalista ds. Administracji

Opis stanowiska

• prowadzenie i obsługa Biura Zarządu oraz dbanie o wizerunek firmy
• profesjonalna obsługa gości i spotkań biznesowych (również w języku angielskim)
• kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i projektach
• wsparcie w tłumaczeniach pism, ofert, konwersacji itp.
• przygotowywanie sprawozdań, zestawień, prezentacji, publikacji
• wsparcie działań handlowo-marketingowych w zakresie ofert, marketingu, kreowania wizerunku, współpracy z agencjami zewnętrznymi, opieki nad klientem zagranicznym
• nadzór nad prawidłowym przepływem informacji oraz zapewnienie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy
• przygotowywanie umów i nadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencji
• prowadzenie rejestrów administracyjnych (upoważnienia, przeglądy i ubezpieczenia)
• sporządzanie zapotrzebowania na materiały biurowe oraz BHP

Wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• znajomość drugiego języka obcego (najchętniej niemieckiego) będzie dużym atutem
• wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów zaocznych)
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• min. dobra znajomość obsługi pakietu MS Office oraz innych narzędzi biurowych
• kreatywność (wsparcie w zakresie Social Media i innych działań promocyjnych)
• dokładność i sumienność oraz zaangażowanie w powierzone zadania

Oferujemy

• interesującą i odpowiedzialną pracę z możliwością rozwoju zawodowego
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• praca w miłym i zgranym zespole
• istnieje możliwość zatrudnienia osoby bez doświadczenia, warunkiem jest biegła znajomość języka angielskiego