Dynamicznie rozwijająca się firma TONA Sp. z o. o.
poszukuje osoby na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Piekary Śląskie
Zadania:
- Koordynowanie pracy sekretariatu (obsługa centrali telefonicznej)
- Bieżące wsparcie zarządu w sprawach administracyjno – biurowych
- Przygotowywanie raportów, prezentacji, zestawień, analiz oraz innych dokumentów na potrzeby zarządu
- Organizacja spotkań biznesowych
- Obsługa gości
- Obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej, faxu
- Zarządzanie współpracą z dostawcami (flota samochodowa, art. biurowe, inne zamówienia) w zakresie planowania, negocjacji, porównywania ofert i rekomendacji najkorzystniejszych z nich do decyzji zarządu, oraz kontrola przebiegu współpracy)
- Organizacja transportów towaru (krajowych i zagranicznych)
- Znajomość j. angielskiego
- Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe
- Doświadczenie w pracach sekretarsko-asystenckich będzie atutem
- Komunikatywność, zaangażowanie
- Praktyczna znajomość obsługi komputera (Power Point, Excel, Word)