Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Tele-informatyczna obsługa biura 
• Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu
• Odbieranie korespondencji mailowej i listowej

• Operacyjne wsparcie pracy Zarządu;
• Wykonywanie prac administracyjnych zlecanych przez Zarząd;
• Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Biura Zarządu;
• Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a pozostałymi komórkami w ramach struktur firmy;
• Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
• Przygotowanie pism, zestawień i raportów na bieżące potrzeby Zarządu;
• Wsparcie Zarządu podczas planowania i organizowania podróży służbowych;
• Profesjonalne reprezentowanie biura i dbanie o dobry wizerunek firmy.

Wymagania

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - wymóg konieczny;
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
• Umiejętności koordynowania wielu spraw jednocześnie;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność;
• Energia i pozytywne nastawienie do pracy, łatwość w nawiązywaniu kontaktów;