Uniwersytet Medyczny w Lublinie ogłasza nabór na stanowisko:
Członek zespołu wdrażającego projekty/granty finansowane ze środków zewnętrznych
Miejsce pracy: Lublin
Główne zadania:
- Inicjowanie procesów wdrożeniowych w projektach pod względem terminowości i ich zgodności z wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami wewnętrznymi.
- Opracowywanie dokumentów wewnątrzprojektowych w zakresie sprawozdawczości z realizacji projektów (kontrakty, zobowiązania uczestników projektu, informacje o ewentualnych nieprawidłowościach itp.), harmonogramu pracy kadry merytorycznej, procedur do zamówień publicznych itp.
- Współpraca z pracownikami dydaktycznymi, naukowymi oraz kadrą administracyjną Uczelni.
- Współpraca z innymi członkami zespołów wdrażających projekt.
- Współpraca z wykonawcami (m.in. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wyłonienia wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności, przeprowadzanie procedur wyboru wykonawców dla dostaw i usług o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, przygotowywanie umów, protokołów odbioru, weryfikacja i opisywanie dokumentów finansowych).
- Bieżąca kontrola postępu rzeczowo-finansowego projektów.
- Przygotowywanie projektów umów z wykonawcami poszczególnych zadań.
- Obsługa administracyjno -organizacyjna szkoleń/kursów/zajęć organizowanych w ramach projektów, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie materiałów, archiwizacja dokumentacji, zbieranie i monitoring danych uczestników projektów zgodnie z dokumentami projektowymi i wytycznymi
- Prowadzenie dokumentacji projektu w elektronicznych systemach sprawozdawczych i bazie konkurencyjności.
- Sporządzanie, dbanie o kompletność, poprawność i właściwe oznakowanie dokumentacji projektowej
- Kontakty z instytucjami zewnętrznymi w trakcie realizacji projektu.
- Tworzenie i uzgadnianie raportów o stanie realizacji zakresu rzeczowego.
- Nadzór nad osiąganiem wskaźników oraz kontrola bieżąca zadań projektowych.
Wymagania obligatoryjne:
- Wykształcenie wyższe.
- Staż pracy – minimum 2-letnie doświadczenie związane z realizacją i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (np. NCBiR, MNiSW, NCN, NAWA, MZ, Fundusz Wyszehradzki, Fundusze Norweskie, Horyzont 2020, programy współpracy transgranicznej).
- Znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i umiejętność jej zastosowania w praktyce.
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość zasad, wytycznych i przepisów prawa zawiązanych
- z realizacją projektów w ramach programów operacyjnych (w szczególności PO WER).
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Wymagania dodatkowe (preferowane):
- Doświadczenie zawodowe uzyskane we wdrażaniu projektów/grantów finansowanych ze środków strukturalnych lub krajowych na uczelni wyższej.
- Wiedza i umiejętności z zakresu zarządzania projektami (potwierdzony udział w kursach/studiach
- z zakresu realizacji/zarządzania projektami).
- Znajomość Centralnego Systemu Teleinformatycznego (SL2014).
- Umiejętność myślenia analitycznego.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wysoki poziom zaangażowania w realizowane zadania.
- Samodzielność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
- Interesującą pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy w doświadczonym zespole realizującym projekty oraz granty z różnych źródeł finansowania.
- Szeroki pakiet socjalny.
Poznaj
Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Uniwersytet Medyczny w Lublinie to uczelnia o ugruntowanej pozycji na polskim i międzynarodowym rynku edukacyjnym, którą wyróżniają jakość i skuteczność kształcenia.Uczelnia funkcjonuje od ponad 70 lat. Aktualnie zatrudnia około 2600 pracowników.Na 6 wydziałach kształci się ponad 7 tysięcy osób, w tym około 1000 z zagranicy, z 60 różnych krajów.Uniwersytet Medyczny w Lublinie jest liderem umiędzynarodowienia wśród uczelni medycznych w Polsce.Atutami Uniwersytetu są nowoczesna, stale rozbudowywana baza akademicka i świetne zaplecze szpitali klinicznych, gdzie realizowane jest kształcenie na kierunkach medycznych w jego praktycznym wymiarze.