Dyrektor delegatury

Warunki pracy

·Charakter pracy: w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,

· Praca wykonywana w pozycji siedzącej,  wymuszonej,

·  Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, drukarkę, telefony, faks, ksero - obsługa komputera powyżej 4 godzin  dziennie,

· Oświetlenie dzienne i sztuczne,

· Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku ZUW, częściowo dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, winda oraz urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji.

Zakres zadań

• Koordynuje w porozumieniu z dyrektorem właściwego wydziału część pracy wydziałów Urzędu wchodzących w skład Delegatury, w tym: zapewnia terminową realizację zadań, prawidłową instrukcję kancelaryjną i właściwą obsługę klientów Delegatury Urzędu oraz dostęp do informacji publicznej z zakresu działania Delegatury Urzędu.
• Realizuje politykę personalną wobec podległych pracowników polegającą na planowaniu, organizowaniu, monitorowaniu pracy poszczególnych Wydziałów, wchodzących w skład Delegatury, nadzorowaniu przestrzegania dyscypliny pracy, wnioskowaniu o awans i przeszeregowanie. Monitoruje rozwój zawodowy pracowników oraz motywuje do pracy.
• Dysponuje środkami na rachunku pomocniczym oraz akceptuje do wypłaty dokumenty stanowiące podstawę do uruchamiania środków pieniężnych.
• Wykonuje zadania w zakresie określonym przez Wojewodę i Dyrektora Generalnego Urzędu, w tym reprezentuje Wojewodę wobec jednostek samorządu terytorialnego, instytucji, organizacji społecznych i stowarzyszeń oraz grup społecznych i zawodowych, mających siedzibę na obszarze działania Delegatury.
• Współpracuje ze środkami masowego przekazu w zakresie spraw i zdarzeń społeczno-gospodarczych dotyczących obszaru objętego terytorialnym zakresem działania Delegatury Urzędu.
• Inicjuje, wdraża i monitoruje procedury usprawniające pracę Delegatury Urzędu i na bieżąco przekazuje wnioski i opinie Dyrektorowi Generalnemu Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o finansach publicznych, o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, o pracownikach urzędów państwowych, pracy i ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej, zasad techniki prawodawczej, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia metryki spraw
• Posiadanie umiejętności: kierowania zespołem, negocjowania, dążenia do osiągania rezultatów, planowania, podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów, myślenia analitycznego i strategicznego, delegowania zadań, komunikatywność, samodzielność, otwartość na zmiany, wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe