Starszy inspektor

Warunki pracy

- komputer, bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych,
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
- stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
- podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka,
- na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• nadzór merytoryczny w zakresie obiegu dokumentaci jawnej, dokonywanie sprawdzeń prawidłowości czynności kancelaryjnych wykonywanych w sekretariatach Wydziałów KWP w Gdańsku oraz jednostkach Policji województwa pomorskiego, organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz instruktarzy w tym zakresie,
• samodzielna realizacja zadań związanych z protokolarnym przekazywaniem dokumentacji i składników majątkowych komórek organizacyjnych KWP w Gdańsku oraz jednostek podległych w celu zapewnienia właściwego postępowania z dokumentacją jawną,
• przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek wpływających do Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku, obsługa elektronicznych skrzynek podawczych KWP w Gdańsku,,
• organizacja pod względem logistycznym narad, konferencji, odpraw służbowych i uroczystości z udziałem kierownictwa Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku
• zapewnianie obsługi kancelaryjno - biurowej Wydziału,
• archiwizacja oraz brakowanie akt spraw Wydziału Prezydialnego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub powyżej 1 roku w obszarze obiegu dokumentów

• znajomość w stopniu komunikatywnym języka angielskiego oraz innego języka obcego,
• znajomość przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej i zasad pracy biurowej w administracji publicznej,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, asertywność, umiejętność analitycznego myślenia,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe