Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego. Praca wymaga sprawności obu rąk i wymuszonej pozycji ciała, wymagająca szczególnej koncentracji. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Stanowisko oświetlone światłem dziennym oraz sztucznym, zlokalizowane na parterze. Brak wind i pochylni. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Siedziba Trzeciego Urzędu Skarbowego znajduje się przy ul. Narutowicza 56 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdu przy wejściu do budynku, budynek nie jest wyposażony w windy i toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmowanie deklaracji, zeznań, informacji oraz innych dokumentów składanych przez klientów na biurze podawczym urzędu.
• Kontrola formalna przyjmowanych dokumentów oraz dekretacja na właściwe komórki organizacyjne urzędu.
• Rejestracja pism przychodzących w systemach kancelaryjnych urzędu (BA, SZD) i przekazywanie zgodnie z właściwością.
• Redagowanie, rejestrowanie w aplikacjach kancelaryjnych oraz wysyłanie pism do innych podmiotów w zakresie zadań referatu,
• Przygotowywanie poczty do wysyłki, tworzenie książek nadawczych poczty wychodzącej, otwieranie, stemplowanie i podział korespondencji wpływającej do urzędu.
• Współpraca z innymi komórkami urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość przepisów ustawy: Ordynacji podatkowej, o służbie cywilnej,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej Izby Administracji Skarbowej, Urzędów Skarbowych
• umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres,
• obsługa specjalistycznych programów komputerowych,
• dobra organizacja pracy i komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe