Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
-   obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

-   krajowe  wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
-   praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
-   budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, ale nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
-   praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• monitoruje terminy dotyczące procedowania spraw zadekretowanych na poszczególne zespoły Kierowników Projektu oraz koordynuje działania w obszarze pozyskania i przekazywania dalej scalonej informacji na temat poszczególnych inwestycji jak również prowadzi rejestr korespondencji wpływającej do Wydziału i ewidencjonuje ją w systemie komputerowym (w tym w systemie EZD) oraz wprowadza niezbędne informacje do systemu SAP w zakresie dotyczącym pracy Wydziału i zadań inwestycyjnych,
• nadzoruje, koordynuje i prowadzi monitoring realizowanych zadań inwestycyjnych. Wprowadzanie do systemu CZD informacji przekazanych przez pozostałe komórki organizacyjne, które nie posiadają uprawnień edycji w systemie CZD,
• przygotowuje i prowadzi postępowanie o zamówienie publiczne w zakresie kompetencji Wydziału oraz wsparcia zespołów Kierowników Projektu, w tym przygotowuje specyfikacje warunków zamówienia, ogłoszenia, modyfikacje i wyjaśnienia,
• współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi i Centrali w zakresie sprawozdawczości inwestycji,
• przygotowuje, koordynuje i weryfikuje cykliczne zestawienia finansowe, raporty dot. zaawansowania robót na poszczególnych inwestycjach oraz przesyła do Dyrekcji Oddziału oraz odpowiednich komórek w Oddziale bądź Centrali celem bieżącego raportowania postępu robót,
• monitoruje przekazywanie kompletów dokumentacji powykonawczej i operatów kolaudacyjnych do Archiwum Zakładowego i Rejonów oraz prowadzi nadzór nas sporządzeniem dowodu księgowego – przyjęcie środka trwałego OT w uzgodnieniu z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi w rozbiciu na drogi, grunty i obiekty inżynierskie a następnie przekazuje do Wydziału Dróg i Sieci Drogowej oraz Wydziału finansowo-księgowego,
• monitoruje sprawy związane z nieregulowaniem płatności na rzecz podwykonawców na zadaniach Zespołu Kierownika Projektu,
• monitoruje wdrażanie zaleceń pokontrolnych instytucji zewnętrznych oraz Centrali. Prowadzi archiwizację dokumentów związanych z kontrolami przeprowadzonymi w zakresie zrealizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B
• znajomość przepisów KPA, prawa o drogach publicznych, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego, prawa ochrony środowiska, znajomość wytycznych wz. Kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE, znajomość warunków kontraktowych FIDIC
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu zarządzania inwestycjami,
• przeszkolenie z zakresu finansowania, roszczeń, kwalifikowalności wydatków unijnych, rozliczania projektów unijnych, warunków kontraktowych FIDIC