Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa, z wykorzystaniem komputera,
- stanowisko pracy zorganizowane jest w pomieszczeniach biurowych znajdujących się na VI piętrze w budynku B przy ul. Konarskiego 1-3 w Bydgoszczy,
- praca w siedzibie Inspektoratu oraz wyjazdy służbowe do Delegatur w celu realizacji zadań związanych z obsługą informatyczną,
- praca przy komputerze może odbywać się powyżej 4 godzin dziennie,
- podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Dostępność architektoniczna:
Budynki i pomieszczenia Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Bydgoszczy, zarówno w siedzibie Inspektoratu, jak i w Delegaturach, są częściowo dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
W siedzibie Inspektoratu przed wejściem do budynku znajduje się pochylnia, budynek wyposażony jest w windy, a w jego okolicy znajdują się dwa miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami. Na VI piętrze brak toalety dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W pomieszczeniach Inspektoratu znajduje się mobilna pętla indukcyjna.
W budynkach Delegatur mogą występować bariery architektoniczne, w szczególności związane z brakiem wind.
Urząd nie dysponuje samochodem dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych.
Szczegółowe informacje dotyczące dostępności architektonicznej siedziby Inspektoratu i Delegatur znajdują się w Deklaracji dostępności Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Bydgoszczy.
Zakres zadań
- Zapewnia bieżącą obsługę informatyczną oraz prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury informatycznej Inspektoratu, w tym administruje sprzętem komputerowym, oprogramowaniem, systemami i siecią komputerową.
- Wykonuje zadania Administratora Systemów Informatycznych (ASI), w szczególności zarządza kontami i uprawnieniami użytkowników, nadzoruje kopie zapasowe oraz monitoruje bezpieczeństwo systemów informatycznych.
- Projektuje, wdraża i doskonali rozwiązania techniczne i organizacyjne w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz pełni funkcję Koordynatora Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), w tym przeprowadza analizę ryzyka, koordynuje i monitoruje realizację działań zaradczych.
- Wykonuje obowiązki Koordynatora ds. RODO, w szczególności prowadzi powierzoną dokumentację i ewidencję we współpracy z Inspektorem Ochrony Danych (IOD).
- Administruje technicznie Biuletynem Informacji Publicznej (BIP), ePUAP, systemem e-Doręczeń oraz skrzynkami poczty elektronicznej.
- Wspiera realizację zamówień informatycznych, w tym przygotowuje wymagania techniczne i wymagania bezpieczeństwa, uczestniczy w szacowaniu wartości zamówień, analizie ofert oraz odbiorze sprzętu i usług, a także współpracuje z dostawcami IT.
- Prowadzi dokumentację dotyczącą infrastruktury informatycznej, oprogramowania, uprawnień użytkowników, procedur i incydentów bezpieczeństwa.
- Opracowuje i aktualizuje procedury bezpieczeństwa informacji, identyfikuje zagrożenia i podatności, obsługuje incydenty bezpieczeństwa, diagnozuje i usuwa awarie, proponuje działania ograniczające ryzyko oraz zapewnia ciągłość działania systemów informatycznych i możliwość odtworzenia danych, w tym monitoruje i raportuje naruszenia bezpieczeństwa informacji oraz podejmuje działania w odpowiedzi na takie naruszenia.
- Prowadzi regularne szkolenia dla pracowników Inspektoratu w zakresie obsługi sprzętu i systemów informatycznych, cyberbezpieczeństwa oraz rozpoznawania i zapobiegania zagrożeniom i atakom w cyberprzestrzeni.
- Realizuje zadania wynikające z przepisów dotyczących informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz Krajowych Ram Interoperacyjności, a także współpracuje z zespołami CSIRT i innymi podmiotami w zakresie cyberbezpieczeństwa.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze informatyki
- Znajomość przepisów prawa z zakresu informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Krajowych Ram Interoperacyjności, krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, ochrony danych osobowych
- Znajomość zagadnień z zakresu informatyzacji, administrowania systemami informatycznymi oraz cyberbezpieczeństwa
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz orientacja na osiąganie celów
- Myślenie analityczne
- Rzetelność i terminowość
- Umiejętność komunikacji i współpracy
- Płynne i biegłe posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Znajomość systemu EZD
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- Wysoka kultura osobista
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie B2Kopie dokumentów potwierdzających znajomość systemu EZDTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-09 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Bydgoszczy
ul. Konarskiego 1-3
85-066 Bydgoszcz
VI piętro, pokój nr 61
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane