Ogłoszenie numer: 6132423, z dnia 2021-12-08
OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO
Inspektor do spraw Obsługi Zasobów Archiwalnych
Miejsce pracy: śląskie, Katowice - ul. Francuska 78
Opis stanowiska
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą ul. Francuska 78, ogłasza nabór na stanowisko inspektora do spraw obsługi zasobów archiwalnych.
Szczegóły naboru:
- Stanowisko: inspektor do spraw obsługi zasobów archiwalnych.
- Miejsce wykonywania pracy: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach.
- Okres zatrudnienia: okres próbny z możliwością przedłużenia umowy.
- Wymiar czasu pracy: pełny etat.
- Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (dodatkowym atutem będzie posiadanie wykształcenia na jednym z kierunków: archiwistyka, administracja, zarządzanie) lub średnie na kierunku technik archiwista;
- Chęć rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
- Bardzo dobre zdolności organizowania pracy własnej;
- Komunikatywność i umiejętność pracy zarówno samodzielnej jak i zespołowej;
- Doświadczenie w pracy związanej z obiegiem dokumentów;
- Odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań;
- Nieposzlakowana opinia;
- Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Odpowiedzialność, własna inicjatywa, lojalność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, rzetelność, systematyczność.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość regulacji prawnych o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego;
- Mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty;
- Mile widziany ukończony kurs I stopnia archiwistów zakładowych.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku inspektora ds. obsługi zasobów archiwalnych:
- Prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum;
- Prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie projektów i zarządzeń;
- Przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych dla poszczególnych komórek Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach i przynależnych oddziałów terenowych;
- Porządkowanie i udostępnianie dokumentacji;
- Należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione;
- Prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum;
- Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej;
- Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
- Prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Dyrektora WORD Katowice.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.