Inspektor do spraw Obsługi Zasobów Archiwalnych

Opis stanowiska

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą ul. Francuska 78, ogłasza nabór na stanowisko inspektora do spraw obsługi zasobów archiwalnych.

Szczegóły naboru:

• Stanowisko: inspektor do spraw obsługi zasobów archiwalnych.
• Miejsce wykonywania pracy: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach.
• Okres zatrudnienia: okres próbny z możliwością przedłużenia umowy.
• Wymiar czasu pracy: pełny etat.
• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (dodatkowym atutem będzie posiadanie wykształcenia na jednym z kierunków: archiwistyka, administracja, zarządzanie) lub średnie na kierunku technik archiwista;
• Chęć rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• Bardzo dobre zdolności organizowania pracy własnej;
• Komunikatywność i umiejętność pracy zarówno samodzielnej jak i zespołowej;
• Doświadczenie w pracy związanej z obiegiem dokumentów;
• Odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań;
• Nieposzlakowana opinia;
• Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• Odpowiedzialność, własna inicjatywa, lojalność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, rzetelność, systematyczność.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość regulacji prawnych o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego;
• Mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty;
• Mile widziany ukończony kurs I stopnia archiwistów zakładowych.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku inspektora ds. obsługi zasobów archiwalnych:

• Prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum;
• Prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie projektów i zarządzeń;
• Przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych dla poszczególnych komórek Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach i przynależnych oddziałów terenowych;
• Porządkowanie i udostępnianie dokumentacji;
• Należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione;
• Prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum;
• Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej;
• Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
• Prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Dyrektora WORD Katowice.