- Ogłoszenie nr: 172416
- Data ukazania się ogłoszenia: 24 sierpnia 2015 r.
Śląsko-Małopolski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
- Komendant Śląsko-Małopolskiego Oddziału Straży Granicznej
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- inspektor
- do spraw osobowo - kancelaryjnych
- w Placówce Straży Granicznej w Krakowie - Balicach
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Dąbrowskiego 2
47 - 400 Racibórz
Miejsce wykonywania pracy:
- Kraków - Balice
- Placówka Straży Granicznej w Krakowie - Balicach
ul. Kpt. M. Medweckiego 1
32 - 083 Kraków - Balice
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie sekretariatu Komendanta Placówki SG w Krakowie – Balicach, jego harmonogramu spotkań, redagowanie krótkich pism na polecenie komendanta, w celu wsparcia jego bieżącej pracy;
- sporządzanie rozkazu dziennego Komendanta Placówki SG w Krakowie - Balicach, wystawianie delegacji służbowych funkcjonariuszy i pracowników placówki, w celu sprawnej organizacji ich podróży służbowych;
- przyjmowanie zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników placówki, w celu ich ewidencji oraz terminowego przesłania do odpowiednich komórek ŚMOSG;
- przyjmowanie, przygotowywanie, ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji do właściwych adresatów, w celu terminowego i sprawnego obiegu dokumentacji służbowej;
- prowadzenie dokumentacji związanej z wykorzystaniem przez funkcjonariuszy placówki dopłaty do wypoczynku, zwrotów kosztów dojazdu, w celu dostarczenia aktualnej i rzetelnej informacji przełożonym i odpowiednim komórkom ŚMOSG;
- kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu komendanta placówki, ewidencja pism wychodzących w oparciu o wewnętrzne procedury, w celu właściwego obiegu dokumentacji służbowej PSG;
- systematyczne porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów; kompletowanie i rozliczanie dokumentów, w celu przekazania do archiwum zakładowego.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca administracyjno – biurowa;
narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe;
możliwość poruszania się po budynku: brak wind, odpowiednio dostosowana toaleta oraz zachowana odpowiednia szerokość drzwi.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie ogólne
- pozostałe wymagania niezbędne:
- asertywność, podzielność uwagi, komunikatywność, samodzielność;
- znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych;
- umiejętność poprawnego (językowo) opracowywania oficjalnych dokumentów;
- umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych i księgowości;
- pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”.
- wykształcenie administracyjne;
- posiadanie przeszkolenia podstawowego w zakresie prowadzenia spraw osobowych, pracy kancelaryjnej, ochrony informacji niejawnych;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- posiadanie min. 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji biurowej.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów