Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej
Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym (budynek B, ul. ks. S. Konarskiego 1-3). Wejście od ul. ks. S. Konarskiego 1-3 posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych, winda, toaleta jest odpowiednio dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych). Podstawowe wyposażenie stanowiska
to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
Zakres zadań
- organizuje i obsługuje pracę zespołu do spraw naruszeń prawa oraz współorganizuje przyjęcia sygnalistów w urzędzie w celu zapewnienia sprawnej obsługi procesu zgłaszania naruszeń prawa
- prowadzi rejestr dokumentacji papierowej i elektronicznej w celu zapewnienia właściwej dbałości o powyższą dokumentację i zapewnienie jej poufności
- prowadzi sprawy związane z przyjmowaniem zgłoszeń dotyczących naruszenia prawa w celu ich zarejestrowania i przekazania zespołowi do spraw naruszenia prawa
- wprowadza do systemu e-Dok korespondencję wpływającą do Urzędu - inną niż dotyczącą naruszeń prawa
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej
- znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych
- znajomość przepisów Unii Europejskiej oraz krajowych dotyczących zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
- podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego
- asertywność, odporność na stres