Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej, praca w terenie (wyjazdy do Delegatur K-PUW w Toruniu i we Włocławku w celu kontroli zgodności majątku Urzędu z księgami inwentarzowymi), zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym w budynku A, (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, winda, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).
- Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
- K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
Zakres zadań
- Prowadzi ewidencję środków trwałych i pozostałych środków trwałych, weryfikuje zapotrzebowania oraz wnioski o zmianę miejsca użytkowania składników majątku ruchomego, wystawia dokumenty: magazyn wyda (MW), zmiana miejsca użytkowania pozostałego środka trwałego (MN), zmiana miejsca użytkowania środka trwałego (MT) oraz przyjęcie środka trwałego (OT), prowadzi księgi inwentarzowe, kontroluje obieg dokumentów środków trwałych w celu prowadzenia ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Prowadzi ewidencję kartotek osobistego wyposażenia pracowników urzędu i spisów inwentarza oraz okresowe uzgadnianie sald dotyczące środków trwałych, przy ścisłej współpracy z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie ksiąg inwentarzowych w Wydziałach Urzędu w celu prawidłowego obiegu dokumentów
- Ocenia przydatność gospodarczą majątku ruchomego Urzędu w celu dokonania jego zbycia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (związane z tym wyjazdy do Delegatur Urzędu w Toruniu i we Włocławku), a także sporządza umowy użyczenia lub przekazania składników majątku ruchomego w celu spełnienia warunków określonych w obowiązujących przepisach prawa
- Wykonuje czynności związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem i rozliczeniem inwentaryzacji za pomocą systemu komputerowego w celu realizacji zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w obszarze prowadzenia ewidencji środków trwałych
- Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne’’ lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o rachunkowości w zakresie środków trwałych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT), Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
- Umiejętności niezbędne: obsługi komputera i urządzeń biurowych, obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office, redagowania pism urzędowych
- Kompetencje niezbędne: dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialności, myślenie analityczne, asertywność, odporność na stres
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- Umiejętności niezbędne: współdziałanie w grupie