Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski
Ogłoszenie o naborze Nr 55590
Warunki pracy
- obsługa klientów- charakter pracy wymaga podzielności uwagi, konieczności wykonywania kilku czynności równocześnie lub częstego przerywania pracy w jej trakcie
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- pomieszczenie biurowe zlokalizowane na V piętrze, dostępna winda
- pokój jednoosobowy, klimatyzowany
Zakres zadań
- Prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Wydziału zgodnie z dyspozycją Dyrektora przy pomocy Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją oraz przyjmowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Dyrektora Wydziału
- Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługa poczty elektronicznej
- Obsługa programu do Rejestracji Czasu Pracy oraz prowadzenie spraw kadrowych Wydziału (urlopy, delegacje, książka wyjść prywatnych, ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych)
- Prowadzenie spraw organizacyjnych Wydziału Zdrowia, w tym koordynowanie opracowania i zmian projektu Regulaminu Wewnętrznego, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz zmian do Statutu, a także załatwianie innych potrzeb Wydziału (m.in. dostęp do kluczy, identyfikatory, pieczątki, materiały biurowe)
- Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Wydziału oraz ich obsługa
- Przygotowywanie krótkich pism, zleconych przez Dyrektora Wydziału
- Przechowywanie i zabezpieczanie pieczęci służbowych
- Dokonywanie rezerwacji samochodów służbowych oraz załatwianie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora Wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Przeszkolenie w zakresie obsługi urządzeń biurowych
- Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: • obsługi edytora tekstów MS Word, • obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, • tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point
- Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Odporność na stres
- Dyspozycyjność, wysoka kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe