Urząd Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy
Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 73596
Warunki pracy
biuro na parterze lub I piętrze - brak wind praca biurowa - narzędzia i materiały do pracy - komputer i laptop praca poza siedzibą urzędu - możliwe wyjazdy służbowe
Zakres zadań
- prowadzi sprawy organizacyjne urzędu;
- współuczestniczy w procesach z zakresu kontrolii zarządczej
- obsługuje zadania ustawowe dotyczące wydawania dokumentów dla statków i załóg oraz prowadzi odpowiednie w tym zakresie rejestry i ewidencje
- prowadzi sprawy związane z zamówieniami publicznymi oraz badaniem rynku przed dokonaniem zakupu
- prowadzi rejestr faktur, opisuje i sprawdza pod względem formalno-rachunkowym
- przygotowuje dane do sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych
- przygotowuje dane do sprawozdania z korzystania ze środowiska
- opracowuje wspólnie z dyrektorami delegatur projekty zakupów inwestycyjnych
- przygotowuje propozycje likwidacji środków trwałych
- opracowuje niezbędne dane do sprawozdań, analiz budżetowych i finansowych
- sporządza sprawozdania o taborze znajdującym się w ewidencji
- prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania i ich rozliczanie
- prowadzi sprawy związane z umundurowaniem i odzieżą roboczą dla pracowników
- archiwizuje dokumenty prowadzonych spraw
- prowadzi księgi inwentarzowe i kartoteki wyposażenia
- opiniuje pozwolenia wodno - prawne oraz sprawy związane z ustawowym zakresem działania urzędu
- realizuje zadania zlecone przez przełożonego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe kierunek administracja lub pokrewnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość ustaw: o zamówieniach publicznych, o służbie cywilnej, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego; kodeksu cywilnego oraz umiejętność stosowania ich w praktyce
- umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, negocjacji, działania w sytuacjach stresowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- dobra organizacja pracy, umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office – poziom zaawansowany
- Staranności, uczciwości dokładności przy realizacji zadań