Firma w branży medycznej.
Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji
Zadania
- Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu.
- Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji.
- Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek firmy.
- Przygotowywanie okresowych zestawień dotyczących efektywności pracy i statusu projektów.
- Monitorowanie standardów obsługi klienta oraz dbałość o dotrzymywanie harmonogramów.
- Weryfikacja poprawności dokumentów przygotowywanych dla instytucji zewnętrznych (m.in. NFZ, PCPR).
- Budowanie profesjonalnych relacji z kontrahentami w bezpośrednim kontakcie oraz kanałach zdalnych.
- Prowadzenie ewidencji przesyłek i zarządzanie całością korespondencji firmowej.
- Wspieranie procesów księgowych poprzez kontrolę kompletności i obiegu rachunków oraz faktur.
- Inicjowanie zmian optymalizujących działanie biura, w tym wdrażanie narzędzi klasy CRM.
Wymagania
- Praktyczna znajomość realiów pracy w środowisku administracyjnym.
- Predyspozycje do przewodzenia grupie i sprawnego delegowania obowiązków.
- Wysoki poziom autokontroli, sumienność oraz rzetelne podejście do powierzonych spraw.
- Zdolność analitycznego ujmowania danych w formie czytelnych raportów.
- Sprawność w posługiwaniu się technologiami informatycznymi i oprogramowaniem biurowym.
- Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i decyzyjność pod presją czasu.
- Rozwinięte kompetencje społeczne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
- Wykształcenie na poziomie minimum średnim.
- Atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, wykształcenie wyższe lub znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
- Pewne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
- Możliwość rozwoju zawodowego w ramach nowoczesnej branży medycznej.
- Stałe godziny pracy w systemie jednozmianowym (poniedziałek – piątek).
- Pensję skorelowaną z posiadanymi kompetencjami oraz klarowny system podwyżek.
- Pełne wyposażenie stanowiska w niezbędny sprzęt i narzędzia pracy.
Poznaj
Ortolife Sp. z o.o.
Ortlife to sklep rehabilitacyjny z szeroką ofertą najwyższej jakości sprzętów przeznaczonych dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym pacjentów po urazach, seniorów oraz osób z ograniczoną sprawnością ruchową.