Firma w branży medycznej.
Kierownik biura
Zadania:
- Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań
- Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie
- Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami
- Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań
- Kontrola terminowości realizowanych zadań oraz dbałość o wysoką jakość obsługi klienta
- Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dla klientów (PCPR, NFZ i inne)
- Reprezentowanie biura w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi (telefonicznie, online, osobiście)
- Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie księgi nadawczej
- Wsparcie działu księgowości – kontrola dokumentów finansowych i ich prawidłowego obiegu
- Usprawnianie procesów biurowych i wdrażanie nowych rozwiązań (np. CRM, wysyłka produktów)
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy biurowej
- Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy własnej oraz innych
- Wysoka rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
- Umiejętność sporządzania i przedstawiania raportów
- Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Skrupulatność, sumienność i nastawienie na realizację celów
- Umiejętność logicznego myślenia i podejmowania decyzji
- Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Minimum średnie wykształcenie
Mile widziane:
- Doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub koordynacyjnym
- Wyższe wykształcenie
- Znajomość języka angielskiego
- Obsługa systemów CRM
- Dobra znajomość social media
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w branży medycznej
- Pracę od poniedziałku do piątku w systemie 8-godzinnym
- Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i stażu pracy, z możliwością wzrostu
- Wszystkie niezbędne narzędzia pracy
Poznaj
Ortolife Sp. z o.o.
Ortlife to sklep rehabilitacyjny z szeroką ofertą najwyższej jakości sprzętów przeznaczonych dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym pacjentów po urazach, seniorów oraz osób z ograniczoną sprawnością ruchową.