ISS Facility Services Sp. z o.o jest liderem na Polskim rynku kompleksowej obsługi budynków. Dostarczamy usługi utrzymania czystości i higieny, usługi żywieniowe, office support oraz obsługę techniczną. W Polsce firma działa od 1995 r. Naszą siłą są ludzie, zatrudniamy 2500 pracowników.
W pracy kierujemy się takimi wartościami jak uczciwość, przedsiębiorczość, odpowiedzialność i jakość.
Zadania:
- Zarządzanie i organizacja pracy podległego zespołu;
- Zapewnienie efektywnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi standardami funkcjonowania obszaru kadr i płac;
- Koordynacja procesów kadrowo - płacowych;
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi i klientami wewnętrznymi;
- Prowadzenie wszelkich projektów płacowych, które są podejmowane przez ISS;
- Prowadzenie wewnętrznych szkoleń, celem rozwijania kompetencji w zespole zapewniających ciągłość procesów;
- Nieustanne analizowanie i aktualizacja wewnętrznych procesów, zapewniające sprawne funkcjonowanie administracji kadrowo płacowej (naliczania płac, benefitów i innych dodatkowych świadczeń);
- Administracja personalna (nawiązanie, rozwiązanie stosunku pracy);
- Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
- Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik;
- Kompleksowe rozliczanie wynagrodzeń pracowników, sporządzanie list płac;
- Przygotowywanie dla pracowników zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
Oferujemy:
- Stanowisko z możliwością wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw;
- Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Opiekę medyczną oraz możliwość dofinansowania karty sportowo-rekreacyjnej.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, kierunkowe oraz co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w pracy w zakresie kadrowo-płacowym;
- Wysoko rozwinięte kompetencje managerskie;
- Silna wiedza na temat kompleksowych procesów płacowych, przepisów podatkowych i pracowniczych oraz rachunkowości płac;
- Zdolność zarządzania danymi celem utrzymania zgodności procesów;
- Zaawansowana znajomość Excela oraz standardowych pakietów eksploracji danych i raportów;
- Dyskrecja i zachowanie poufności w pracy z wysoce wrażliwymi danymi;
- Silne umiejętności organizacyjne i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów;
- Nastawienie na wyniki, umiejętność i doświadczenie w konsekwentnym zarządzaniu, motywowaniu i kierowaniu wysoce wykwalifikowanym zespołem, z jednoczesnym naciskiem na sprawiedliwe i uczciwe decyzje kierownicze;
- Doskonałe umiejętności w zakresie organizacji i zarządzania czasem;
- Zdolność do podejmowania trafnych decyzji biznesowych oraz umiejętność dobrego osądu ze zrozumieniem, kiedy należy eskalować problemy;
- Teoretyczna i praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych (z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, rozliczeń z ZUS i US, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, przepisów Kodeksu Pracy, PDOF, ZFŚS, BHP);
- Zdolność do pracy pod presją czasu, skuteczność w ustalaniu priorytetów własnych i zespołu;
- Otwartość i elastyczne nastawienie do zmian w procedurach, procesach, systemach itp.;
- Wysokie umiejętności komunikacyjne w języku polskim i angielskim;
- Nastawienie na klienta wewnętrznego.
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.