Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Zakres zadań

•  prowadzenie dokumentacji niejawnej, odbiór, wysyłanie, rejestracja i rozdział korespondencji,
•  prowadzenie zbioru przepisów niejawnych,
•  nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania kancelarii,
•  organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii oraz planowanie zadań,
•  prowadzenie okresowych kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi,
•  przeprowadzanie okresowej kontroli stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii,
•  egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych, rozliczanie, archiwizowanie i brakowanie dokumentacji niejawnej,
•  informowanie pełnomocnika ochrony o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych, wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów bądź innych nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych,
•  nadzór nad właściwym oznaczaniem i ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych, prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych, odnotowaniem zmiany lub zniesienia klauzuli tajności dokumentów niejawnych w urządzeniach ewidencyjnych
•  przeprowadzanie inwentaryzacji dokumentów niejawnych
•  nadzór nad wykorzystywaniem stempli i pieczęci znajdujących się na wyposażeniu kancelarii
•  ocena protokołów brakowania dokumentacji nie archiwalnej kategorii „BC”.

Wymagania niezbędne

• 1 rok pracy kancelaryjnej z dokumentami niejawnymi
•  znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
•  znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
•  znajomość ustawy o Policji,
•  znajomość ustawy o służbie cywilnej
•  umiejętność współpracy z innymi pracownikami
•  terminowość i dyscyplina pracy,
•  znajomość Zarządzenia 2020 KGP z dnia 30.12.2010 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

•  praca w jednostkach policji,
•  poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „Ściśle tajne”.