Kierownik oddziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej, praca w terenie (konferencje i spotkania z udziałem wojewody i wicewojewody), częste reprezentowanie  urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w pokoju biurowym w budynku A (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, winda, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami). Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Zakres zadań

• Kieruje i nadzoruje pracą podległych pracowników w celu zapewnienia sprawnego i efektywnego realizowania przypisanych do oddziału zadań
• Określa priorytety dotyczące budowania polityki informacyjnej urzędu, w szczególności w zakresie planowania i przygotowania konferencji prasowych, bieżących komunikatów dla mediów, opracowań projektów odpowiedzi na pytania dziennikarzy i analiz, w celu zapewnienia obsługi rzecznika prasowego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy
• Współpracuje z wydziałami urzędu, administracją zespoloną, instytucjami z regionu, jednostkami samorządu terytorialnego i administracją centralną w celu budowania efektywnego modelu komunikacji, w tym zarządzania kryzysem
• Monitoruje media oraz rekomenduje Dyrektorowi Biura Wojewody oraz Wojewodzie rozwiązania w zakresie sensu lagro informacji w celu optymalizacji wykorzystania mechanizmów społecznych (dotyczących budowania marki) na potrzeby urzędu

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, o dostępie do informacji publicznej, prawo prasowe, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych
• Umiejętności niezbędne: obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• Kompetencje niezbędne: dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, efektywna komunikacja, myślenie analityczne, myślenie kreatywne, współdziałanie w grupie, odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone’’ albo wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość jednego z oficjalnych języków Unii Europejskiej na poziomie B1