Koordynator Działu Soft Service

Zadania:

• Nadzór nad pracownikami,

• Bezpośrednia współpraca z podwykonawcami i dostawcami zewnętrznymi,

• Koordynowanie i bezpośrednie nadzorowanie prac podwykonawców,

• Utrzymanie i budowanie pozytywnych relacji pomiędzy zespołem klienta, a zewnętrznymi podwykonawcami poszczególnych zadań,

• Odpowiedzialność za prawidłowy przekaz informacji pomiędzy klientem a podwykonawcą,

• Optymalizacja jakości i poziomu usług dostarczanych dla klienta,

• Przeprowadzanie działań i czynności administracyjnych,

• Bieżące raportowanie statusu prowadzonych projektów,

• Sporządzanie okresowych sprawozdań z dokonywanych czynności i prac,

• Monitorowanie poprawności danych w systemie,

• Dbanie o prawidłowe przechowywanie i zabezpieczanie informacji biznesowych,

• Nadzór nad archiwizacją dokumentów.

Wymagania:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość drugiego j. obcego,

• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem,

• Wykształcenie wyższe - mile widziane z zakresu zarządzania,

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami – minimum rok,

• Umiejętność tworzenia szczegółowych planów projektowych,

• Zdolność budowania pozytywnych relacji oraz współpracy z klientami na różnych poziomach organizacji,

• Konsekwencja w działaniu,

• Koncentracja na szczegółach oraz spostrzegawczość.

• Ciekawą pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie,

• Dobre warunki płacowe, adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy,

• Pakiet socjalny (dofinansowanie do urlopów wypoczynkowych, opieka medyczna, możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego),

• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i awansu w strukturach firmy,

• Szkolenia umożliwiające zdobycie nowych uprawnień finansowane przez pracodawcę.