Młodszy archiwista

Warunki pracy

Praca biurowa wymagająca odporności na stres związany z reprezentowaniem jednostki na zewnątrz, delegacje służbowe w ramach kontroli państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych (komunikacja publiczna). Kontakt z kurzem mogący powodować alergie.
Wysiłek fizyczny przy przeprowadzaniu ekspertyz oraz kontroli.
Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind, podjazd dla wózków inwalidzkich wyłącznie przy wejściu głównym. Dostęp do pozostałych pięter wyłącznie schodami.

Zakres zadań

• Przeprowadza kontrole i ekspertyzy w archiwach zakładowych podległych jednostek organizacyjnych
• Rozpatruje i opiniuje wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Przejmuje materiały archiwalne (sprawdza poprawność uporządkowania i podpisuje spisy zdawczo - odbiorcze) do zasobu Oddziału
• Opiniuje i zatwierdza projekty spisów zdawczo - odbiorczych materiałów archiwalnych przedkładanych przez podległe jednostki organizacyjne
• Przeprowadza konsultacje dla archiwistów zakładowych
• Przygotowuje projekty pism, prolongat oraz monitów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych
• dokładność, sumienność
• umiejętność analizowania i wnioskowania
• komunikatywność
• odporność na stres
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych
• umiejętność reprezentowania jednostki na zewnątrz
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym
• umiejętność organizacji pracy na stanowisku