Młodszy archiwista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,

- praca wymagania wchodzenia na drabinę na wysokość do 3m ponad poziomem posadzki,- dźwig osobowy i towarowy.

Zakres zadań

• Rozpatrywanie wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, przekładanie ich w razie potrzeby Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji, w celu wydania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania określony w jednolitych rzeczowych wykazach akt (lub kwalifikacjach) upłynął, jednocześnie czuwanie nad ochroną przed zniszczeniem materiałów archiwalnych (kat. A)
• Przeprowadzanie wybranych kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w organach i jednostkach organizacyjnych: sporządzanie protokołów i opracowanie wystąpień pokontrolnych, sprawdzanie stanu realizacji zaleceń pokontrolnych.
• Opracowanie zaleceń i wniosków pokontrolnych dla kontrolowanych podmiotów archiwalnych w celu zapewnienia prawidłowego realizowania przez nie normatywów kancelaryjno-archiwalnych oraz uporządkowania, przechowywania i zabezpieczenia zasobu archiwalnego
• Wykonywanie wybranych ekspertyz archiwalnych dokumentacji podległej ekspertyzie, dokumentacji wyłączonej z wniosków na brakowanie, materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do zasobu Archiwum Państwowego, w celu prawidłowego ustalenia wartości archiwalnej dokumentacji poddawanej ekspertyzie lub poprawności przygotowania materiałów archiwalnych do przejęcia
• Uczestniczenie w procesie przejmowania wybranych materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, ocenianie poprawności uporządkowania, zewidencjonowania i technicznego zabezpieczenia przekazywanych materiałów oraz poprawność rysów historycznych, w celu zapewnienia zgodnego z obowiązującymi przepisami prawnymi przejmowania materiałów archiwalnych na wieczyste przechowywanie do Archiwum Państwowego
• Współpraca z Oddziałem I w celu przejmowania materiałów archiwalnych
• Udzielanie konsultacji i doradzanie w zakresie państwowego zasobu archiwalnego
• Udział w zebraniach naukowych organizowanych w Archiwum, uczestnictwo w pracach naukowych inicjowanych i prowadzonych w Archiwum, popularyzacji działalności archiwalnej i zasobu Archiwum
• Uczestnictwo w posiedzeniach Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji

Wymagania niezbędne

• umiejętność sprawnej organizacji pracy
• znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej;
• biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego na poz. min. B1
• komunikatywność, sumienność, stanowczość, zdolności organizacyjne
• przeszkolenie dotyczące różnych rodzajów dokumentacji współczesnej: technicznej, geodezyjnej i kartograficznej, audiowizualnej, elektronicznej
• znajomość obsługi systemu EZD