Młodszy Specjalista ds. Eksportu

Opis stanowiska

• obsługa klientów zagranicznych- kontakt telefoniczny, prowadzenie korespondencji mailowej
• opracowywanie i wprowadzanie zamówień klientów do systemu ERP
• wystawianie faktur  VAT, faktur korygujących  VAT, proforma, not korygujących, formularzy eksportowych
• kontrola wystawianych dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym
• nadzór nad terminowym obiegiem formularzy eksportowych wystawianych na podstawie zamówień klientów
• wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów, koniecznych do eksportu towarów (packing list, znakowanie towaru, faktury, załączniki do sad)
• współpraca  z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi  w zakresie koordynacji działań  niezbędnych przy realizacji zamówień
• monitorowanie i nadzorowanie aktualnego stanu zobowiązań finansowych klientów
• zakładanie, weryfikacja  i  aktualizacja  danych klientów w systemie
• sporządzanie sprawozdań  sprzedażowych oraz prezentacji dla klientów

Wymagania

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego lub średniego
• dobrej znajomości języka angielskiego (warunek konieczny)
• znajomości drugiego języka obcego (j. rosyjski, niemiecki)
• bardzo dobrej praktycznej znajomości pakiety MS Office (szczególnie Excel)
• komunikatywności, łatwości w nawiązywaniu kontaktów
• doskonałego planowania i organizacji pracy
• zaangażowania, samodzielności i inicjatywy w działaniu
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• skrupulatności, terminowości, obowiązkowości
• umiejętności pracy w zespole
• wysokiej kultury osobistej

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku
• znajomość procedur eksportowych, transportowych i logistycznych