Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   lubelskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, Frontex    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   13 000 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...
  • Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

    JZO S.A.   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych; wsparcie administracyjne zespołu; prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych; współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami;
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej

    Praca.pl   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/  Personnel Administration Sector / Time Management and Pay Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Personnel Administration Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/ Talent Acquisition and Planning Sector/ Recruitment Planning Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in managing attractiveness events and activities (e.g. in person and online job fairs, social media updates) Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility,...
  • Administrative Assistant in Operations Planning Division / Operations Programmes and Policies Unit / Operations Policies and Projects Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: to ensure support in administrative procedures; to co-ordinate the document flow, assist in archiving and follow-up in the team tasks in coordination with the relevant offices; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Lubelskie Asystent / Asystentka Lubelskie
Office Assistant / Receptionist

Office Assistant / Receptionist

CIBER Polska Sp. z o.o.
lubelskie, Poznań
praca stacjonarna
4445 dni temu

Office Assistant / Receptionist

Ciber is a global IT consulting company delivering services all over the world. The office located in Poznań is the first branch and Ciber’s main Competence Centre in the Central Europe. Our local Shared Service Center in Poznan provides services worldwide in area of: IT, Finance and Accounting as well as Recruitment.

What can we offer to YOU!


By joining Ciber, you can turn your innovative ideas into world class solutions for some of the world's most dynamic companies. With global reach and deep technical experience, Ciber is big enough to keep you working with household names, but small enough for you to stand out and advance. 


Choose a career at Ciber and enjoy an environment where being challenged and rewarded is a part of daily life. We believe people are our greatest asset, so we are always interested in your point of view on problems, ideas, and solutions. Take the chance and don’t worry, we understand – beginnings can be difficult, but you can always ask for a help - every question deserves an answer.


Responsibilities:
  • Welcoming and announcing guests and visitors – first point of contact
  • Receiving and sending letters and courier packages, maintaining database
  • Performing various facility work, e.g. escalating office related issues to administrator
  • Providing office supplies and stationary in a sufficient advance
  • Signing and verifying invoices from suppliers, handling corrections to invoices
  • Organizing and settling of business travels of employees
  • Facilitating workshops/trainings and arranging meeting rooms
  • Organizing local office events
  • All other administrative and/or HR related tasks assigned by HR Generalist 
Requirements:
  • Good knowledge of Office (Word and Excel)
  • Very good knowledge of English is a must
  • Attention to detail and excellent organization of work
  • Accurate data entry skills
  • Communication skills
  • Positive attitude and optimistic mindset

 

 

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   lubelskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, Frontex    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   13 000 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...
  • Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

    JZO S.A.   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych; wsparcie administracyjne zespołu; prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych; współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami;
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej

    Praca.pl   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/  Personnel Administration Sector / Time Management and Pay Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Personnel Administration Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/ Talent Acquisition and Planning Sector/ Recruitment Planning Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in managing attractiveness events and activities (e.g. in person and online job fairs, social media updates) Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility,...
  • Administrative Assistant in Operations Planning Division / Operations Programmes and Policies Unit / Operations Policies and Projects Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    The description of duties is a presented below: to ensure support in administrative procedures; to co-ordinate the document flow, assist in archiving and follow-up in the team tasks in coordination with the relevant offices; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external...