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Office Manager (m/w)- Deutsch
PROFIT HR ALEKSANDRA KNAPCZYK
Kędzierzyn-Koźle
7 500 - 8 500 zł brutto/mies.
kierownik/koordynator / menedżer
pełny etat
umowa o pracę
rekrutacja online
24 dni temu

Mit dem Motto „WIR SUCHEN NICHT, WIR FINDEN” stellen unsere Spezialisten mit vollem Engagement den Kunden schwer zugängliche Kandidaten vor und im Rahmen einen Personaldienstleistung Plattform bieten wir dem international agierenden Unternehmen Unterstützung im personal- und firmenbezogenen Angelegenheiten in Polen und den D-A-CH Länder an.
PROFIT HR (Zertifikat Nr. 8985) ist eine international agierende Plattform im Bereich Human Resources, mit langjährigen Erfahrung auf dem polnischen und deutschsprachigen Raum.
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige, vertrauensvolle und loyale Person für die Position als Office Manager bei einem schweizerischen Hersteller mit Produktionsstätte in Kędzierzyn- Koźle.

Office Manager (m/w)- Deutsch
Arbeitsort: Kędzierzyn-Koźle
Referenzcode: OM/OF/KAT
Stellenbeschreibung:

Als Office Manager bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und praktisch eine Schaltzentrale innerhalb des Unternehmens. Du bist das Bindeglied zwischen Belegschaft und Management und für viele Arbeitsbereiche innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Der Schwerpunkt deiner Arbeit als Office Manager liegt tatsächlich auf Management-Aufgaben. Du übernimmst unter anderem die Korrespondenzen, die Terminverwaltung und die Telefonate beziehungsweise delegierst diese an die zuständigen Büromitarbeiter.


Zu den Aufgaben im Office Management gehören im Überblick:
  • Organisation der Büroarbeit und der Betriebsabläufe,
  • Personalplanung und Personalgespräche,
  • Aus- und Weiterbildungen organisieren,
  • Verhandlungen und Gespräche führen,
  • Projekte managen,
  • Marktanalysen und Konfliktmanagement innerhalb des Unternehmens
  • Koordination von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails, Briefe)
  • Ab- und Wiedervorlage von Unterlagen (Informationsmanagement)
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Organisation
  • Dolmetschen und Übersetzungstätigkeit
  • Betreuung von Besuchern
  • Telefon-Service
  • Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Personal Management.
Kenntnisse und Erfahrungen:
  • Verwaltungsaufgaben
  • Personalmanagement
  • Office Management
  • Finanzen, Buchhaltung und Controlling Grundlagen
Soft Skills:
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Organisationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Empathie
  • Unternehmerisches Denken
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • Deutschkenntnisse auf Niveau C1/C2.
UNSERE BENEFITS FÜR SIE:
  • Arbeitsvertrag
  • Atrakktives Gehalt
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Einarbeitungsphase
  • Internationale Kontakte und täglicher Kontakt mit deutsch
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Stabile und freundliche Arbeitsatmosphäre.
INFORMATIONSKLAUSEL
Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 informiere ich, dass:

1) für Ihre personenbezogene Daten die PROFIT HR Aleksandra Knapczyk mit Sitz in Katowice (40-750), Hierowskiego Straße 52 verantwortlich ist;
2) die Kontaktperson in Sachen Personendatenschutz bei der PROFIT HR Aleksandra Knapczyk der Datenschutzbeauftragte ist Waldemar Modzelewski, erreichbar unter der Emailadresse:. iod@audyt-doradztwo.pl
3) Ihre personenbezogenen Daten zwecks Durchführung des Einstellungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 Pkt. b und Art. 9 Abs. 2 Pkt. a der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 verarbeitet werden;
4) die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten die Mitarbeiter der HR-Abteilung des für die Daten Verantwortlichen, andere Arbeitsvermittlungsagenturen sowie Geschäftspartner und Kunden des Verantwortlichen, mit denen der Verantwortliche Verträge über die Arbeitsvermittlung abgeschlossen hat, sind;
5) Ihre personenbezogenen Daten weder an Drittländer noch an internationale Organisationen weitergegeben werden;
6) Ihre personenbezogenen Daten über einen für das Einstellungsverfahren notwendigen Zeitraum und anschließend über 5 Jahre für Zwecke weiterer Einstellungsverfahren verwahrt werden. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten gelöscht;
7) Sie das Recht haben, auf Ihre personenbezogene Daten zuzugreifen, sowie das Recht, diese Daten zu einem beliebigen Zeitpunkt zu berichtigen, zu löschen, deren Verarbeitung einzuschränken, Einspruch einzulegen oder Ihre Zustimmung zurückzunehmen, ohne Einfluss auf das Recht auf deren Verarbeitung, welche aufgrund Ihrer Zustimmung vor deren Zurücknahme vorgenommen wurde;
8) Sie berechtigt sind, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 verletzt;
9) die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig ist, falls Sie jedoch die Angabe dieser Daten verweigern, werden Sie nicht an dem von unserer Gesellschaft durchgeführten Einstellungsverfahren teilnehmen können;
10) Ihre personenbezogenen Daten nicht zwecks Profiling verarbeitet werden.

EINWILLIGUNG
„Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch die PROFIT HR Aleksandra Knapczyk. mit Sitz in Katowice (40-750), Hierowskiego Straße 52, zwecks Durchführung von Einstellungsverfahren durch die Gesellschaft, gemäß Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 ein. Darüber hinaus erkläre ich, dass ich über die Möglichkeit belehrt wurde, meine Einwilligung jederzeit zurückzunehmen sowie darüber, dass die Rücknahme der Einwilligung die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung, welche auf derer Grundlage vor derer Rücknahme vorgenommen wurde, nicht beeinflusst.“

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PROFIT HR ALEKSANDRA KNAPCZYK

PROFIT HR ( Certyfikat 8985) to platforma usług personalnych. Specjalizujemy się w poszukiwaniu kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Stale poszukujemy specjalistów w różnych obszarach biznesowych będących profesjonalistami w swojej branży. MY NIE SZUKAMY. MY ZNAJDUJEMY. Nasza baza specjalistów budowana jest na bieżąco. Współpracujemy tylko z profesjonalistami, którymi są zarówno firmy, jak i kandydaci. Nasi Klienci to spółki działające i rozwijające się w środowisku międzynarodowym, pochodzące w większości z krajów niemieckojęzycznych, ale posiadamy także w naszym portfolio Klientów polskich, kooperujących poza granicami naszego kraju.