Najnowsze oferty pracy

  • Zastępca​ Dyrektora Biura (K/M)

    Uniwersytet Medyczny w Łodzi   Łódź, ul. Narutowicza 60    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych​ Do zadań na tym stanowisku należy: realizowanie​ procesu udzielania zamówień publicznych; zarządzanie podległym zespołem, w tym nadzór i kontrola realizacji zadań przez pracowników; udział w postępowaniach oraz pracach komisji...
  • Kierownik / Kierowniczka Zamówień Publicznych

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zarządzanie podległym zespołem oraz nadzór nad realizacją zadań pracowników. Realizacja procesów udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami. Budowanie polityki, standardów i procedur zakupowych. Udział w postępowaniach oraz pracach komisji przetargowych. Koordynacja...
  • Manager / Kierownik Biura

    BUBBLE AUTO   Warszawa, ul. Burakowska 14    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń:...
  • Office Manager​

    Nowy Styl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: zarządzanie biurem firmy; obsługa gości i klientów; pomoc w organizacji niedużych eventów; codzienne wsparcie innych zespołów firmy w zakresie obsługi showroomu;
  • Inspektor / Inspektorka ds. organizacyjnych

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej,...
  • Zastępca Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas

    Transgourmet Polska   Lubin    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków wspieranie Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas w codziennych obowiązkach, organizacja i nadzór operacji kasjerskich, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem działu m.in. w zakresie rejestracji klientów, gwarancjami i reklamacją, zapewnienie wysokiego poziomu...
  • Kierownik / Kierowniczka Działu Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Poznań, ul. Serbska    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoją rolą będzie: nadzór nad obsługą Pacjentów i właściwe wykonywanie obowiązków przez pracowników działu zgodnie z procedurami i standardami jakości obsługi, dążenie do osiągnięcia jak najwyższych wyników jakościowych, organizacja obsługi Pacjentów Premium oraz Pacjentów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie...
  • Koordynator / Koordynatorka Zespołu Sprzedaży i Usług

    Klient portalu Praca.pl   Tarnobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Organizacja i nadzór nad codzienną pracą zespołu – przydzielanie zadań, wdrażanie nowych osób, monitorowanie standardów obsługi klienta; Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych (np. deweloperzy, agencje nieruchomości, instytucje) Koordynacja działań mających na celu...
  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca łódzkie Kierownik biura łódzkie
Office Manager ze znajomością języka włoskiego

Office Manager ze znajomością języka włoskiego

Yellow Dots
łódzkie, Łódź - ul. Rokicińska
praca stacjonarna
1798 dni temu

Yellow Dots jest butikową agencją doradztwa personalnego z siedzibą w Łodzi.

Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ) nr 18149.

Obecnie dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy, z siedzibą główną we Włoszech, poszukujemy kandydata/tkę do pracy w polskim oddziale w Łodzi, na następującym stanowisku:

Office Manager ze znajomością języka włoskiego

Miejsce pracy: Łódź ul. Rokicińska

 

 

Głównym celem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy:

 

Twoje główne zadania:

  • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych),
  • koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy polskim oddziałem a włoską centralą,
  • tłumaczenie dokumentów (PL | IT),
  • ścisła współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną i agencją doradztwa personalnego,
  • organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,
  • rezerwacja hoteli,
  • obsługa telefoniczna biura,
  • zarządzanie flotą samochodową,
  • wsparcie w koordynowaniu grafiku pracy Serwisantów,
  • tworzenie raportów i zestawień.

Kompetencje potrzebne, aby dobrze wykonywać pracę:

  • bardzo dobra znajomość języka włoskiego, zarówno w formie pisemnej i ustnej,
  • wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
  • samodzielność w działaniu,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • dobra organizacja pracy własnej, systematyczność w działaniu,
  • dyspozycyjność i zaangażowanie,
  • wielozadaniowość.

Oferta dla Ciebie:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (chyba, że inna forma współpracy jest dla Ciebie atrakcyjniejszą),
  • wynagrodzenie od 7 000 zł - 8 300 zł brutto miesięcznie,
  • możliwość pracy samodzielnej, mocno zadaniowej,
  • kameralny, sympatyczny i wspierający się zespół,
  • praca w dynamicznie rozwijającej się firmie międzynarodowej, polska centralna, siedziba główna znajduje się we Włoszech.
Informujemy, iż Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Yellow Dots Możecie się Państwo z nami skontaktować.
a/ Pana/Pani dane przetwarzane będą na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, oraz na podstawie art. 221 k.p. w celu rekrutacji prowadzonej przez Administratora, oraz dla celów realizacji przyszłych projektów rekrutacyjnych. b/ Pani/Pana dane będą ujawniane odbiorcom świadczącym usługi w zakresie udostępniania elektronicznych platform rekrutacyjnych oraz potencjalnym pracodawcom.
c/ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty pozyskania aplikacji rekrutacyjnej.
d/Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych do innego administratora. Pani/Pana żądania mogą być kierowane na wyżej wymieniony adres e-mailowy, bądź mogą być składane osobiście pod wskazany wyżej adres korespondencyjny. Żądanie usunięcia danych, będzie równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w projektach rekrutacyjnych realizowanych przez Yellow Dots
e/ W każdym czasie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Dyspozycję cofnięcia zgody należy przesłać drogą elektroniczną na wskazany wyżej adres e-mail, albo złożyć ją bezpośrednio pod wskazanym wyżej adresem korespondencyjnym. W przypadku cofnięcia zgody, przetwarzanie danych dokonywane przed złożeniem oświadczenia, będzie w pełni legalne.
f/ Podanie danych osobowych w zakresie opisanym w art. 221 k.p. jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie jest dobrowolne, i stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora Danych. Brak podania danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora.
g/ Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych sprawującego kontrolę nad legalnością i prawidłowością przetwarzania danych osobowych.
h/ Pani/Pana dane nie będą przekazywane do krajów spoza obszaru UE oraz do organizacji międzynarodowych
i/ wobec Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), nie będą też one podlegały profilowaniu.

Prosimy o zamieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:
Po zapoznaniu się z klauzulą informacyjną, dobrowolnie i świadomie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów związanych z obecną rekrutacją oraz dla celów związanych z przyszłymi rekrutacjami realizowanymi przez Yellow Dots
 

Podobne oferty

  • Zastępca​ Dyrektora Biura (K/M)

    Uniwersytet Medyczny w Łodzi   Łódź, ul. Narutowicza 60    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych​ Do zadań na tym stanowisku należy: realizowanie​ procesu udzielania zamówień publicznych; zarządzanie podległym zespołem, w tym nadzór i kontrola realizacji zadań przez pracowników; udział w postępowaniach oraz pracach komisji...
  • Kierownik / Kierowniczka Zamówień Publicznych

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zarządzanie podległym zespołem oraz nadzór nad realizacją zadań pracowników. Realizacja procesów udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami. Budowanie polityki, standardów i procedur zakupowych. Udział w postępowaniach oraz pracach komisji przetargowych. Koordynacja...
  • Manager / Kierownik Biura

    BUBBLE AUTO   Warszawa, ul. Burakowska 14    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń:...
  • Office Manager​

    Nowy Styl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: zarządzanie biurem firmy; obsługa gości i klientów; pomoc w organizacji niedużych eventów; codzienne wsparcie innych zespołów firmy w zakresie obsługi showroomu;
  • Inspektor / Inspektorka ds. organizacyjnych

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej,...
  • Zastępca Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas

    Transgourmet Polska   Lubin    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków wspieranie Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas w codziennych obowiązkach, organizacja i nadzór operacji kasjerskich, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem działu m.in. w zakresie rejestracji klientów, gwarancjami i reklamacją, zapewnienie wysokiego poziomu...
  • Kierownik / Kierowniczka Działu Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Poznań, ul. Serbska    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoją rolą będzie: nadzór nad obsługą Pacjentów i właściwe wykonywanie obowiązków przez pracowników działu zgodnie z procedurami i standardami jakości obsługi, dążenie do osiągnięcia jak najwyższych wyników jakościowych, organizacja obsługi Pacjentów Premium oraz Pacjentów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie...
  • Koordynator / Koordynatorka Zespołu Sprzedaży i Usług

    Klient portalu Praca.pl   Tarnobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Organizacja i nadzór nad codzienną pracą zespołu – przydzielanie zadań, wdrażanie nowych osób, monitorowanie standardów obsługi klienta; Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych (np. deweloperzy, agencje nieruchomości, instytucje) Koordynacja działań mających na celu...
  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;