Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej

    SNOWBALL sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka  kontrakt B2B   7 000 - 8 000 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych. Koordynowanie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca łódzkie Kierownik biura łódzkie
Office Manager ze znajomością języka włoskiego

Office Manager ze znajomością języka włoskiego

Yellow Dots
łódzkie, Łódź - ul. Rokicińska
praca stacjonarna
1890 dni temu

Yellow Dots jest butikową agencją doradztwa personalnego z siedzibą w Łodzi.

Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ) nr 18149.

Obecnie dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy, z siedzibą główną we Włoszech, poszukujemy kandydata/tkę do pracy w polskim oddziale w Łodzi, na następującym stanowisku:

Office Manager ze znajomością języka włoskiego

Miejsce pracy: Łódź ul. Rokicińska

 

 

Głównym celem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy:

 

Twoje główne zadania:

  • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych),
  • koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy polskim oddziałem a włoską centralą,
  • tłumaczenie dokumentów (PL | IT),
  • ścisła współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną i agencją doradztwa personalnego,
  • organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,
  • rezerwacja hoteli,
  • obsługa telefoniczna biura,
  • zarządzanie flotą samochodową,
  • wsparcie w koordynowaniu grafiku pracy Serwisantów,
  • tworzenie raportów i zestawień.

Kompetencje potrzebne, aby dobrze wykonywać pracę:

  • bardzo dobra znajomość języka włoskiego, zarówno w formie pisemnej i ustnej,
  • wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
  • samodzielność w działaniu,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • dobra organizacja pracy własnej, systematyczność w działaniu,
  • dyspozycyjność i zaangażowanie,
  • wielozadaniowość.

Oferta dla Ciebie:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (chyba, że inna forma współpracy jest dla Ciebie atrakcyjniejszą),
  • wynagrodzenie od 7 000 zł - 8 300 zł brutto miesięcznie,
  • możliwość pracy samodzielnej, mocno zadaniowej,
  • kameralny, sympatyczny i wspierający się zespół,
  • praca w dynamicznie rozwijającej się firmie międzynarodowej, polska centralna, siedziba główna znajduje się we Włoszech.
Informujemy, iż Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Yellow Dots Możecie się Państwo z nami skontaktować.
a/ Pana/Pani dane przetwarzane będą na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, oraz na podstawie art. 221 k.p. w celu rekrutacji prowadzonej przez Administratora, oraz dla celów realizacji przyszłych projektów rekrutacyjnych. b/ Pani/Pana dane będą ujawniane odbiorcom świadczącym usługi w zakresie udostępniania elektronicznych platform rekrutacyjnych oraz potencjalnym pracodawcom.
c/ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty pozyskania aplikacji rekrutacyjnej.
d/Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych do innego administratora. Pani/Pana żądania mogą być kierowane na wyżej wymieniony adres e-mailowy, bądź mogą być składane osobiście pod wskazany wyżej adres korespondencyjny. Żądanie usunięcia danych, będzie równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w projektach rekrutacyjnych realizowanych przez Yellow Dots
e/ W każdym czasie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Dyspozycję cofnięcia zgody należy przesłać drogą elektroniczną na wskazany wyżej adres e-mail, albo złożyć ją bezpośrednio pod wskazanym wyżej adresem korespondencyjnym. W przypadku cofnięcia zgody, przetwarzanie danych dokonywane przed złożeniem oświadczenia, będzie w pełni legalne.
f/ Podanie danych osobowych w zakresie opisanym w art. 221 k.p. jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie jest dobrowolne, i stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora Danych. Brak podania danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora.
g/ Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych sprawującego kontrolę nad legalnością i prawidłowością przetwarzania danych osobowych.
h/ Pani/Pana dane nie będą przekazywane do krajów spoza obszaru UE oraz do organizacji międzynarodowych
i/ wobec Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), nie będą też one podlegały profilowaniu.

Prosimy o zamieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:
Po zapoznaniu się z klauzulą informacyjną, dobrowolnie i świadomie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów związanych z obecną rekrutacją oraz dla celów związanych z przyszłymi rekrutacjami realizowanymi przez Yellow Dots
 

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej

    SNOWBALL sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka  kontrakt B2B   7 000 - 8 000 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych. Koordynowanie...