Najnowsze oferty pracy

  • Kierownik / Kierowniczka Biura

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i...
  • Koordynatorka / Koordynator Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...
  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...
  • Koordynator biura

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska i obowiązków Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ; zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych; współpracę z pozostałą kadrą oraz wykonawcami...
  • Kierownik / Kierowniczka Sekcji Obsługi Klienta i Umów Niestandardowych

    T-Mobile Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 godz.
    Zadania, które na Ciebie czekają: Zarządzanie zespołem obsługującym klientów i realizującym umowy niestandardowe. Koordynacja procesów związanych z przygotowywaniem, opiniowaniem i wdrażaniem niestandardowych zapisów umownych. Współpraca z działem prawnym, sprzedaży, finansów....
  • Kierownik / Kierowniczka działu obsługi klienta i serwisu

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Opole    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają? przestrzeganie i egzekwowanie procedur kasowo-księgowo-finansowych obowiązujących w dziale; odpowiedzialność za bezpieczeństwo i wiarygodność przepływu zakupionych towarów przez kasy; gwarantowanie profesjonalnej obsługi klientów oraz przestrzeganie...
  • Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji. Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i...
  • Koordynator / Koordynatorka recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji, współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych, zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, rozwiązywanie bieżących...
  • Koordynator / Koordynatorka Zespołu Sprzedaży i Usług

    Klient portalu Praca.pl   Tarnobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Organizacja i nadzór nad codzienną pracą zespołu – przydzielanie zadań, wdrażanie nowych osób, monitorowanie standardów obsługi klienta; Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych (np. deweloperzy, agencje nieruchomości, instytucje) Koordynacja działań mających na celu...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca łódzkie Kierownik biura łódzkie
Office Manager ze znajomością języka włoskiego

Office Manager ze znajomością języka włoskiego

Yellow Dots
łódzkie, Łódź - ul. Rokicińska
praca stacjonarna
1707 dni temu

Yellow Dots jest butikową agencją doradztwa personalnego z siedzibą w Łodzi.

Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ) nr 18149.

Obecnie dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy, z siedzibą główną we Włoszech, poszukujemy kandydata/tkę do pracy w polskim oddziale w Łodzi, na następującym stanowisku:

Office Manager ze znajomością języka włoskiego

Miejsce pracy: Łódź ul. Rokicińska

 

 

Głównym celem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy:

 

Twoje główne zadania:

  • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych),
  • koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy polskim oddziałem a włoską centralą,
  • tłumaczenie dokumentów (PL | IT),
  • ścisła współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną i agencją doradztwa personalnego,
  • organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,
  • rezerwacja hoteli,
  • obsługa telefoniczna biura,
  • zarządzanie flotą samochodową,
  • wsparcie w koordynowaniu grafiku pracy Serwisantów,
  • tworzenie raportów i zestawień.

Kompetencje potrzebne, aby dobrze wykonywać pracę:

  • bardzo dobra znajomość języka włoskiego, zarówno w formie pisemnej i ustnej,
  • wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
  • samodzielność w działaniu,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • dobra organizacja pracy własnej, systematyczność w działaniu,
  • dyspozycyjność i zaangażowanie,
  • wielozadaniowość.

Oferta dla Ciebie:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (chyba, że inna forma współpracy jest dla Ciebie atrakcyjniejszą),
  • wynagrodzenie od 7 000 zł - 8 300 zł brutto miesięcznie,
  • możliwość pracy samodzielnej, mocno zadaniowej,
  • kameralny, sympatyczny i wspierający się zespół,
  • praca w dynamicznie rozwijającej się firmie międzynarodowej, polska centralna, siedziba główna znajduje się we Włoszech.
Informujemy, iż Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Yellow Dots Możecie się Państwo z nami skontaktować.
a/ Pana/Pani dane przetwarzane będą na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, oraz na podstawie art. 221 k.p. w celu rekrutacji prowadzonej przez Administratora, oraz dla celów realizacji przyszłych projektów rekrutacyjnych. b/ Pani/Pana dane będą ujawniane odbiorcom świadczącym usługi w zakresie udostępniania elektronicznych platform rekrutacyjnych oraz potencjalnym pracodawcom.
c/ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty pozyskania aplikacji rekrutacyjnej.
d/Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych do innego administratora. Pani/Pana żądania mogą być kierowane na wyżej wymieniony adres e-mailowy, bądź mogą być składane osobiście pod wskazany wyżej adres korespondencyjny. Żądanie usunięcia danych, będzie równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w projektach rekrutacyjnych realizowanych przez Yellow Dots
e/ W każdym czasie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Dyspozycję cofnięcia zgody należy przesłać drogą elektroniczną na wskazany wyżej adres e-mail, albo złożyć ją bezpośrednio pod wskazanym wyżej adresem korespondencyjnym. W przypadku cofnięcia zgody, przetwarzanie danych dokonywane przed złożeniem oświadczenia, będzie w pełni legalne.
f/ Podanie danych osobowych w zakresie opisanym w art. 221 k.p. jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie jest dobrowolne, i stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora Danych. Brak podania danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora.
g/ Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych sprawującego kontrolę nad legalnością i prawidłowością przetwarzania danych osobowych.
h/ Pani/Pana dane nie będą przekazywane do krajów spoza obszaru UE oraz do organizacji międzynarodowych
i/ wobec Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), nie będą też one podlegały profilowaniu.

Prosimy o zamieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:
Po zapoznaniu się z klauzulą informacyjną, dobrowolnie i świadomie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów związanych z obecną rekrutacją oraz dla celów związanych z przyszłymi rekrutacjami realizowanymi przez Yellow Dots
 

Podobne oferty

  • Kierownik / Kierowniczka Biura

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i...
  • Koordynatorka / Koordynator Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...
  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...
  • Koordynator biura

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska i obowiązków Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ; zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych; współpracę z pozostałą kadrą oraz wykonawcami...
  • Kierownik / Kierowniczka Sekcji Obsługi Klienta i Umów Niestandardowych

    T-Mobile Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 godz.
    Zadania, które na Ciebie czekają: Zarządzanie zespołem obsługującym klientów i realizującym umowy niestandardowe. Koordynacja procesów związanych z przygotowywaniem, opiniowaniem i wdrażaniem niestandardowych zapisów umownych. Współpraca z działem prawnym, sprzedaży, finansów....
  • Kierownik / Kierowniczka działu obsługi klienta i serwisu

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Opole    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają? przestrzeganie i egzekwowanie procedur kasowo-księgowo-finansowych obowiązujących w dziale; odpowiedzialność za bezpieczeństwo i wiarygodność przepływu zakupionych towarów przez kasy; gwarantowanie profesjonalnej obsługi klientów oraz przestrzeganie...
  • Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji. Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i...
  • Koordynator / Koordynatorka recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji, współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych, zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, rozwiązywanie bieżących...
  • Koordynator / Koordynatorka Zespołu Sprzedaży i Usług

    Klient portalu Praca.pl   Tarnobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Organizacja i nadzór nad codzienną pracą zespołu – przydzielanie zadań, wdrażanie nowych osób, monitorowanie standardów obsługi klienta; Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych (np. deweloperzy, agencje nieruchomości, instytucje) Koordynacja działań mających na celu...