Office Coordinator (m/k)

ISS Facility Services Sp. z o.o. Profil firmy sprawdzona firma
Kraków
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 godz. temu
People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Kraków

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Opis stanowiska:
  • Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad pracą serwisu sprzątającego, recepcji i serwisu technicznego, w tym obsługa zgłoszeń ad hoc.
  • Obsługa zgłoszeń i uwag dotyczących realizowanych usług.
  • Kontrola wykorzystania budżetów wewnętrznych.
  • Współpraca z podwykonawcami oraz zarządzanie usługami zewnętrznymi, w tym dostawami wody i kawy, pielęgnacją roślin, niszczeniem dokumentacji oraz usługami cateringowymi.
  • Bieżący kontakt i współpraca z przedstawicielem klienta.
  • Rozdzielanie bieżących zadań członkom zespołu oraz zarządzanie nieobecnościami.
  • Tworzenie zamówień oraz realizacja dodatkowych zakupów w systemie zakupowym.
  • Zarządzanie czasem pracy zespołu.
  • Prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
  • Zarządzanie zespołem w celu zapewnienia wysokiej jakości usług oraz wspierania rozwoju pracowników.
  • Nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych z dostawcami.
  • Codzienny kontakt z klientem oraz dbanie o wysoką jakość współpracy.
  • Kontrola wyników finansowych oraz podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o założenia budżetowe.
  • Przygotowywanie ofert na prace dodatkowe oraz nadzór nad ich realizacją.
Wymagania:
  • Silne kompetencje i doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 1-2 lata.
  • Umiejętność pracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania stosunków interpersonalnych.
  • Znajomość języka angielskiego - poziom B2.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Inicjatywa, odpowiedzialność, samodzielność i dynamika w działaniu​.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
 
"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz

Poznaj

ISS Polska

Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.