Twój zakres obowiązków kompleksowa obsługa pacjentów w recepcji, telefonicznie i mailowo, rejestracja oraz koordynacja wizyt, udzielanie informacji o usługach centrum, obsługa systemu do rejestracji pacjentów, przyjmowanie płatności i wystawianie dokumentów sprzedaży, współpraca z...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Office / Reception Assistant
Nr ref.: 4-12-43307/PC
For our Client – one of the biggest Shared Services Centers, located in Poznan, we are currently looking for a motivated candidate for the position of: Office / Reception Assistant
Responsibilities:
managing a busy reception desk: answering calls, forwarding calls and taking messages;
receiving visitors and guests;
ordering items required for office operation;
assisting in day to day general administrative tasks;
building the company’s good image.
Requirements:
excellent command of written and spoken English (C1);
BA degree
knowledge of MS Office;
very good organizational skills;
excellent communication and interpersonal skills.
Benefits:
contract of employment;
attractive benefits (private medical care, multisport card, and many more);
opportunity to work in a multilingual working environment.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Twój zakres obowiązków kompleksowa obsługa pacjentów w recepcji, telefonicznie i mailowo, rejestracja oraz koordynacja wizyt, udzielanie informacji o usługach centrum, obsługa systemu do rejestracji pacjentów, przyjmowanie płatności i wystawianie dokumentów sprzedaży, współpraca z...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
