Office specialist

Zadania:

• zarządzanie (nadzorowanie i koordynowanie prac) Biura Spółki,

• dbałość o dobre imię i prestiż Spółki,

• rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Biura Spółki,

• umawianie i koordynowanie spotkań wg skali priorytetów,

• zarządzanie hierarchią informacji napływających do Biuro Spółki, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych prac,

• monitorowanie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie wyznaczonych interesantów (kontrahentów, gości),

• przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacyjnych dla Pracowników Biura,

• tworzenie pozytywnego wizerunku Biura Spółki,

• dbałość o stałą sprawność i dostępność środków do pracy,

• koordynowanie współpracy Biura Zarządu z poszczególnymi działami Spółki i ich Pracownikami,

• prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami PR i marketingu Spółki w tym administrowanie materiałami reklamowymi,

• nadzorowanie , odbiór i rozdysponowanie korespondencji pocztowej dotyczącej Biura Spółki;

• przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych,

• koordynacja i nadzór nad firmami zewnętrznymi obsługującymi Biuro Spółki (sprzątanie, naprawy, serwis),

• organizowanie udziału Spółki w konferencjach, targach i innych spotkaniach zewnętrznych (rezerwacja hoteli, stoisk, transportu itp.),

• udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje i jakość realizowanej pracy organizowanych w siedzibie Spółki jak i w wyjazdach szkoleniowych organizowanych poza siedzibą Pracodawcy zarówno na terenie kraju jak i poza granicami.

• doświadczenie na dziale Obsługi Biura,
• biegła znajomość języka angielskiego – wymóg konieczny,
• aktywne prawojazdy kategoria B – wymóg konieczny,
• znajomość innych języków będzie dodatkowym autem.

• zatrudnienie na umowę o pracę,
• pracę od zaraz,
• dofinansowanie karty Multisport Benefit,
• ubezpieczenie grupowe PZU na preferencyjnych warunkach,
• stabilne wynagrodzenie,
• stabilną pracę w rozwijającym się nowym zakładzie produkcyjnym, który będzie stanowić główny zakład produkcyjny w Europie wchodzący w skład globalnej struktury organizacyjnej.