Jesteśmy światowym liderem w produkcji i dystrybucji akcesoriów i urządzeń płatniczych, zatrudniającym ponad 1100 pracowników w Europie, USA, Azji i Australii. Dostarczamy produkty oraz wsparcie serwisowe dla ponad 20 000 klientów w 80 krajach. Posiadamy 10 zakładów produkcyjnych na całym świecie. Obecnie otwieramy swoje główne centrum produkcyjno – serwisowe na Europę, które będzie zlokalizowane w Gądkach pod Poznaniem.
Poszukujemy pracownika na stanowisko:
Zadania:
-
zarządzanie (nadzorowanie i koordynowanie prac) Biura Spółki,
-
dbałość o dobre imię i prestiż Spółki,
-
rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Biura Spółki,
-
umawianie i koordynowanie spotkań wg skali priorytetów,
-
zarządzanie hierarchią informacji napływających do Biuro Spółki, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych prac,
-
monitorowanie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie wyznaczonych interesantów (kontrahentów, gości),
-
przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacyjnych dla Pracowników Biura,
-
tworzenie pozytywnego wizerunku Biura Spółki,
-
dbałość o stałą sprawność i dostępność środków do pracy,
-
koordynowanie współpracy Biura Zarządu z poszczególnymi działami Spółki i ich Pracownikami,
-
prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami PR i marketingu Spółki w tym administrowanie materiałami reklamowymi,
-
nadzorowanie , odbiór i rozdysponowanie korespondencji pocztowej dotyczącej Biura Spółki;
-
przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych,
-
koordynacja i nadzór nad firmami zewnętrznymi obsługującymi Biuro Spółki (sprzątanie, naprawy, serwis),
-
organizowanie udziału Spółki w konferencjach, targach i innych spotkaniach zewnętrznych (rezerwacja hoteli, stoisk, transportu itp.),
-
udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje i jakość realizowanej pracy organizowanych w siedzibie Spółki jak i w wyjazdach szkoleniowych organizowanych poza siedzibą Pracodawcy zarówno na terenie kraju jak i poza granicami.
- doświadczenie na dziale Obsługi Biura,
- biegła znajomość języka angielskiego – wymóg konieczny,
- aktywne prawojazdy kategoria B – wymóg konieczny,
- znajomość innych języków będzie dodatkowym autem.
- zatrudnienie na umowę o pracę,
- pracę od zaraz,
- dofinansowanie karty Multisport Benefit,
- ubezpieczenie grupowe PZU na preferencyjnych warunkach,
- stabilne wynagrodzenie,
- stabilną pracę w rozwijającym się nowym zakładzie produkcyjnym, który będzie stanowić główny zakład produkcyjny w Europie wchodzący w skład globalnej struktury organizacyjnej.
