Osoba do wykonywania prac biurowych ( staż fepz iii w ramach efs + dla osób do 30 roku życia )

I.Wydział Świadczeń Emerytalno Rentowych 1 STANOWISKO 1.Odbycie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych przeprowadzonych przez organizatora stażu, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz zapoznanie się na piśmie z zakresem obowiązków i uprawnień. 2. Nauka obsługi aplikacji użytkowanych przez ZUS oddział w Koszalinie. 3. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka rejestrowania spraw w aplikacjach użytkowanych przez ZUS. 4. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka zakładania teczek w AIS, scalania oraz drukowania etykiet. 5. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka wysyłania poczty. 6. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka wykonywania czynności związanych z pracą w Wydziale Świadczeń Emerytalno Rentowych. 7. Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona tych danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem. II.Wydział Obsługi Dokumentacji 1 STANOWISKO 1. Odbycie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych przeprowadzonych przez organizatora stażu, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz zapoznanie się na piśmie z zakresem obowiązków i uprawnień. 2. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przyjmowania i ewidencjonowania zgłoszeń na wypożyczanie akt w obiegu bieżącym. 3. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka wypożyczania akt w obiegu bieżącym. 4. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka sprawdzania kompletności zwracanej dokumentacji. 5. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka konserwacji dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. 6. Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona tych danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem. III.Wydział Realizacji Dochodów 1 STANOWISKO 1.Odbycie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych przeprowadzonych przez organizatora stażu, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz zapoznanie się na piśmie z zakresem obowiązków i uprawnień. 2. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka obsługi kancelaryjnej Wydziału Realizacji Dochodów. 3. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przygotowywania i układania akt. 4. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka reponaty dokumentów i przekazywania akt do składnicy. 5. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka obsługi korespondencji wychodzącej i przychodzącej w aplikacjach dziedzinowych. 6. Nauka obsługi urządzeń biurowych użytkowanych przez Oddział ZUS w Koszalinie typu: faks, telefon, skaner, kserokopiarka. 7. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka porządkowania i zakładania akt płatników. 8. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka sporządzania pism urzędowych. 9. Nauka obsługi programów Microsoft Office. IV.Wydział Rozliczeń Kont Płatników Składek - 1 STANOWISKO 1. Odbycie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych przeprowadzonych przez organizatora stażu, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz zapoznanie się na piśmie z zakresem obowiązków i uprawnień. 2. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka prowadzenia comiesięcznych rozliczeń płatników składek z tytułu należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych. 3. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka uzupełniania ewidencji i rejestrów. 4. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przygotowywania projektów pism i zawiadomień. 5. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przygotowywania korespondencji do wysyłki. 6. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka spisywania dokumentów do przekazania do archiwum.