Praca.pl Praca Kujawsko-pomorskie Skrwilno Sekretarka Skrwilno
Osoba ds. obsługi sekretariatu i administracji

Osoba ds. obsługi sekretariatu i administracji

Nadleśnictwo Skrwilno
Skrwilno
praca stacjonarna
15 godz. temu
Nadleśnictwo Skrwilno
Osoba ds. obsługi sekretariatu i administracji
Miejsce pracy: Skrwilno
Numer: StPr/26/0037
OBOWIĄZKI:
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa. 2. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. 3. Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji. 4. Obsługa poczty internetowej. 5. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa. 6. Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych. 7. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami prasy oraz wszelkiego rodzaju czasopismami i publikacjami. 8. Prowadzenie biblioteki Nadleśnictwa. 9. Wykonywanie czynności z zakresu obsługi Archiwum Zakładowego. 10. Prowadzenie całości spraw związanych z organizacją transportu i obsługą techniczną. 11. Obsługa narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie. 12. Sporządzanie rocznych i wieloletnich planów wg swojego zakresu obowiązków. 13. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

Wymagania oczekiwania pracodawcy 1) wykształcenie: obligatoryjne - minimum średnie, fakultatywne - wyższe administracyjne lub pokrewne 2) doświadczenie zawodowe / staż pracy: obligatoryjne - 1 rok stażu pracy, fakultatywne - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku 3) uprawnienia / umiejętności: fakultatywne: Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie do realizacji zadań na powierzonym stanowisku. Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Kursy i szkolenia, studia podyplomowe oraz inne uprawnienia przydatne na stanowisku objętym rekrutacją. Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych MS Office. Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce: instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji z zakresu działania składnicy akt. Znajomość obsługi urządzeń biurowych. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dokładność. Prawo jazdy kat. B

Miejsce pracy:

Skrwilno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 5 350 do 6 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wysokość wynagrodzenia (miesięcznie kwota brutto) 5 350,00 6 200,00 zł brutto, w zależności od doświadczenia i stażu pracy.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

LEŚNA 5, 87-510 Skrwilno, powiat: rypiński, woj: kujawsko-pomorskie


Dane kontaktowe:

Katarzyna Aranowska
888 698 304


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon


Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym, czytelnym podpisem. 2. CV, zawierające przebieg pracy zawodowej, adres korespondencyjny, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej, opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem. 3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe (potwierdzone własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem). 4. Kserokopie dokumentów poświadczających przebieg pracy zawodowej świadectwa pracy, opinie poprzednich pracodawców, itp. (potwierdzone własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem). 5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach (potwierdzone własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem). Uwaga: oryginały dokumentów do wglądu podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej 6. Kwestionariusz osobowy dla kandydata/kandydatki do pracy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia). 7. Klauzula informacyjna dla kandydata/kandydatki do pracy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia). 8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781) (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia). . W przypadku zamieszczenia w przesłanych dokumentach aplikacyjnych danych osobowych szczególnej kategorii, które są według Państwa niezbędne do celów uwzględnienia Państwa kandydatury w ramach postępowania rekrutacyjnego, proszę o wypełnienie Zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia). Administratorem Danych jest Nadleśnictwo Skrwilno, 87-510 Skrwilno, ul. Leśna 5. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji. Bez Państwa zgody dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. Pełna informacja na temat przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się stronie internetowej Nadleśnictwa Skrwilno 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Nadleśnictwa Skrwilno lub przesłać pocztą na adres: Nadleśnictwo Skrwilno, 87-510 Skrwilno, ul. Leśna 5, w terminie do dnia 02.02.2026 r. do godz. 12.00 - w zaklejonych kopertach z dopiskiem Nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu i administracji. Na kopercie w lewym górnym rogu należy zamieścić imię, nazwisko i adres korespondencyjny kandydata/kandydatki, numer telefonu. 2. W przypadku nadesłania dokumentów pocztą - decyduje data i godzina wpływu dokumentów do Sekretariatu. Dokumenty, które wpłyną po terminie - nie będą rozpatrywane i bez otwierania zostaną odesłane na adres korespondencyjny kandydata. 3. Dokumenty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 4. Do udzielania informacji w sprawie naboru upoważniona jest Katarzyna Aranowska, pok. 11, nr telefonu 54 2339789.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rypinie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Sekretarka (k/m)

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej; stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji; prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu; organizacja i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne; Obsługa dokumentacji i obiegu pism; Obsługa telefoniczna oraz...
  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
  • Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki; Organizacja i obsługa spotkań...
  • Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie)....
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań; Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej; Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą;...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
  • Pracownik biurowy - Menager Oddziału / Dyrektor Oddziału

    Studeo Sp. z o.o.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne...
  • Pracownik biurowy - Menager Oddziału / Dyrektor Oddziału

    Studeo Sp. z o.o.   Zakopane    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne...
  • Pracownik biurowy - Menager Oddziału / Dyrektor Oddziału

    Studeo Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne...