Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

· Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy.

Bariery architektoniczne: podjazd oraz platforma przyschodowa dla osób  niepełnosprawnych; drzwi wejściowe zewnętrzne dostosowane dla osób niepełnosprawnych (o szerokości min. 90 cm w świetle ościeżnicy), na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych, brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim na wyższych kondygnacjach – brak wind.

Narzędzia i materiały pracy: biurko; komputer; faks; telefon; nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Zapewnienia właściwy i terminowy obieg korespondencji oraz prawidłowy przepływ informacji między innymi poprzez odbiór korespondencji wpływającej do Wydziału, jej otwieraniem, ewidencjonowaniem i kierowaniem zgodnie z dekretacją Naczelnika Wydziału lub Kierownika Referatu,
• Przyjmuje, weryfikuje i gromadzi akta i spraw ostatecznie zakończonych znajdujących się na stanie Wydziału do Składnicy Akt, w szczególności po względem terminowego przekazania tych dokumentów, ich kompletności, a także nadania dokumentom właściwych symboli i kategorii archiwalnych w celu prawidłowego prowadzenia i gromadzenia zasobu archiwalnego oraz udzielanie policjantom i pracownikom cywilnym stosownego instruktażu w tym zakresie,
• Na bieżąco prowadzi: - dziennik korespondencyjny, - dziennik podawczy, - książkę doręczeń, - skorowidz alfabetyczny, - rejestr skierowań na komisje lekarską, - rejestr opinii o kandydacie do rezerw osobowych, - rejestr podań kandydatów na stanowiska cywilne, - rejestr akt brakowanych kategorii „BC”, - wykaz liczb otwartych jawnych i zastrzeżonych będących na stanie Wydziału,
• Systematycznie odbiera oraz wysyła korespondencję za pośrednictwem poczty SEPP,
• Rejestruje delegacje służbowe i prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich policjantów i pracowników cywilnych Wydziału Kadr i Szkolenia oraz jest odpowiedzialna za bieżące uzupełnianie danych w systemie SWOP,
• Zapewnia wyposażenie Wydziału w materiały biurowe, zamawia materiały opatrunkowe, wodę oraz zgłasza do odpowiednich komórek KMP w Bydgoszczy wnioski dotyczące naprawy sprzętu będącego na stanie Wydziału,
• Przeprowadza brakowanie materiałów archiwalnych w celu prawidłowego prowadzenia zasobu archiwalnego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość: ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych, Zarządzenie Nr 26 KGP z dnia 19.02.2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, Zarządzenie Nr 920 KGP z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
• Umiejętność dobrej obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Umiejętność właściwego redagowania tekstu,
• Właściwa organizacja pracy,
• Szeroko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• Komunikatywność,
• Samodzielność,
• Asertywność,
• Wysoka kultura osobista,
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawiającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 roku, poz. 756 z póź. zm.) lub zgoda na postępowanie sprawdzające,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe