Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

· Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
bariery architektoniczne: budynek nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim (brak podjazdów, drzwi odpowiedniej szerokości oraz odpowiednio dostosowanych toalet), brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po budynku,
narzędzia i materiały pracy: biurko, komputer, faks, telefon, nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Rejestruje sprawy o wykroczenia w elektronicznym systemie E-RSOW, w celu ewidencji wszczynanych postępowań i dostarcza wiedzy o przepływie dokumentacji związanej z tym postępowaniem,
• Rejestruje postanowienia o dozorze oraz zakazy dotyczące ww. środka zapobiegawczego w elektronicznych systemach: KSIP, ERCDŚ oraz książkach dozoru,
• Wprowadza do SWOP dane obejmujące czas pracy funkcjonariuszy, pracowników cywilnych Wydziału Prewencji Komisariatu,
• Prowadzi dokumentację w zakresie zastosowanych przez uprawnione organy dozorów policyjnych, w celu prawidłowego stosowania tego środka zapobiegawczego. Prowadzi korespondencję oraz rozmowy telefoniczne z sądami, prokuraturami, jednostkami zewnętrznymi z zakresu stosowania dozorów w KP Bydgoszcz-Bonie, w celu zapewnienia właściwego przepływu informacji z tego obszaru,
• Sprawy ostatecznie zakończone, zamyka w systemach oraz książkach dozoru, a następnie archiwizuje, w celu zdania do Składnicy Akt Komisariatu,
• W zastępstwie sekretarki Wydziału Prewencji KP Bydgoszcz-Błonie pobiera i rejestruje w dziennikach pocztę Wydziału oraz prowadzi jej wysyłkę. Jak również ewidencjonuje nakazy doprowadzeni do Aresztu Śledczego, Zakładu Karnego, Sądów lub lecznic,
• Sprawdza materiały dostarczane przez policjantów Wydziału Prewencji, dotyczące spraw ostatecznie załatwionych, w celu właściwego ich zarchiwizowania.

Wymagania niezbędne

• Znajomość: ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, Zarządzenia Nr 70 KGP z dnia 02.12.2019 r. w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, Zarządzenia Nr 26 KGP z dnia 19.02.2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, Zarządzenia Nr 920 KGP z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
• Komunikatywność,
• Samodzielność,
• Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
• Systematyczność, terminowość,
• Umiejętność pracy z zespole,
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawiającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 756 z ze zm.) lub zgoda na postępowanie sprawdzające,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej, obsługi komputera i urządzeń biurowych,