Pracownik administracyjno-biurowy (k/m) (nr 1120)

Oferta dotyczy Polskiego Związku Działkowców Okręgu w Bydgoszczy. I. ZALEŻNOŚĆ SŁUŻBOWA 1. Pracownika administracyjno-biurowego zatrudnia Prezes Okręgu Bydgoskiego na wniosek Dyrektora Biura Okręgu 2. Pracownik administracyjno-biurowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Biura Okręgu a ponadto Prezesowi Okręgu II. OBOWIĄZKI I CZYNNOŚCI Pracownika ds. administracyjno-biurowych Okręgu Bydgoskiego PZD obowiązuje przestrzeganie przepisów: 1. Ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych z dnia 13.12.2013 r. (Dz. U. z 2014. Poz. 40 2. Statutu Polskiego Związku Działkowców 3. Regulaminu ROD 4. Unormowań prawnych wynikających z uchwał organów PZD Do obowiązków pracownika ds. administracyjno-biurowych należy: 1.Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji wraz z jej ewidencją w dzienniku podawczym oraz obsługa poczty elektronicznej. 2. Pisanie pism komputerowo. 3. Zaopatrywanie biura w niezbędne druki, artykuły biurowe, środki czystości 4. Prowadzenie gospodarki magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami 5. Pełnienie funkcji kasjera i prowadzenie raportu kasowego 6. Prowadzenie ewidencji opłat pocztowych 7. Współpraca z Zarządami ROD 8. Prowadzenie ewidencji odznaczeń nadawanych przez OZ i KR PZD 9. Prowadzenie ewidencji delegacji wyjazdów służbowych 10. Przygotowanie zbiorczych wykazów nowych działkowców na podstawie wykazów przekazywanych do Okręgu przez zarządy ROD (dot. Prenumeraty miesięcznika Działkowiec) 11. wykonywanie innych prac zleconych do wykonanie przez Dyrektora Biura Okręgu oraz Prezesa Okręgu III. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Służbowa za: 1. Terminową i prawidłową realizację obowiązków, czynności i zadań ujętych w niniejszym zakresie czynności 2. Właściwe zabezpieczenie dokumentacji 3. Zachowanie tajemnicy służbowej 4. prowadzenie spraw objętych zakresem czynności zgodnie z przepisami zewnętrznymi i zewnętrznymi IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Po wykonaniu określonych niniejszym zakresem czynności, pracownik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym szczególnie dotyczących prawa pracy oraz obowiązujących w Polskim Związku Działkowców.