Pracownik Sekretariatu / Pracownik biurowy

Opis stanowiska

• bieżąca obsługa sekretarska biura w Janikowie,
• nadzór nad przepływem informacji,
• kontrola korespondencji przychodzącej/wychodzącej (mail, poczta, telefon),
• wdrażanie i koordynowanie zleceń przychodzących z centrali i innych oddziałów firmy,
• dbanie o dobry wizerunek oddziału i firmy,
• wsparcie kierownika oddziału we wszelkich tematach administracyjno-organizacyjnych,
• obsługa programu do przepływu dokumentów (wprowadzenie zamówień/faktur),
• zajmowanie się przepływem pieniężnym na linii: klient-firma-bank (min. rozliczenie kasy, wpłaty/ wypłaty gotówki, wpłaty gotówki do oddziału bankowego, sporządzanie stosownych dokumentów kasowych),
• sporządzania zestawień, analiz, stałych raportów.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość systemu Microsoft Office,
• terminowe i rzetelne podejście do powierzonych zadań,
• zaangażowanie w powierzone obowiązki,
• samodzielność i bardzo dobra organizacja własnego czasu pracy,
• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów, nastawienie na współpracę,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• współpracę z młodym, dynamicznym i profesjonalnym zespołem ludzi,
• przyjazną atmosferę pracy,
• możliwość rozwoju,
• długoterminową współpracę.