Najnowsze oferty pracy

  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie pism, udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie, monitorowanie terminowości...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie realizacji planu finansowego i kontrola wydatków. Współpraca z księgowością oraz przygotowywanie...
  • Sekretarz

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Sekretarka (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto OBOWIĄZKI: prowadzenie sekretariatu (realizacja zadań administracyjno-biurowych) dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów w firmie; ewidencja korespondencji oraz przesyłek; obsługa poczty e-mail;...
  • Specjalista w Wydziale Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa i Współpracy z Użytkownikami Wód (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa sekretariatu oraz realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych, zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów w firmie, ewidencjonowanie korespondencji oraz...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek. Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych. Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości....
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik sekretariatu

Ptak Warsaw Expo Sp. z o.o.
mazowieckie, Nadarzyn k/ Warszawy
praca stacjonarna
2916 dni temu

Ptak Warsaw Expo to największe w Polsce i Europie Środkowej międzynarodowe centrum targowo-kongresowe. Obiekt to 6 nowoczesnych hal wystawienniczych o łącznej powierzchni 143 000 m2.
To jedyny ośrodek targowy w kraju o tak wyjątkowej lokalizacji. Jest położony przy zbiegu najważniejszych dróg ekspresowych S7 i S8 oraz autostrady A2. Dzięki temu dojazd do lotniska
im. Chopina zajmuje jedynie 10 minut, a dojazd do centrum Warszawy - 15 minut.

 

W związku z rozwojem firmy poszukujemy:

Pracownik sekretariatu
Miejsce pracy: Nadarzyn k/ Warszawy
 
Zakres odpowiedzialności:
  • Przyjmowanie gości i obsługa sekretariatu Zarządu Ptak Warsaw Expo
  • Bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa poczty mailowej
  • Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w spółce
  • Rejestracja wewnętrznych dokumentów kosztowych
  • Sporządzanie dokumentów i prezentacji na potrzeby sekretariatu
  • Zarządzanie zakupami na potrzeby Biura Zarządu
  • Współpraca z Dyrektorem Biura Zarządu i Działami operacyjnymi Ptak Warsaw Expo
Czego oczekujemy?
  • Minimum 6 miesięcznego doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Komunikatywnej znajomości języka angielskiego
  • Bardzo dobrej organizacji pracy
  • Skrupulatności i sumienności
  • Wysokiej kultury osobistej i wrażliwość na estetykę otoczenia
  • Dobrej znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w Zespole Profesjonalistów
  • Dynamiczną pracę, pełną wyzwań i ambitnych projektów
  • Perspektywę rozwoju i awansu oraz szkoleń z zakresu branży targowej
  • Bezpłatną naukę języka angielskiego
Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
Gwarantujemy dyskrecje!
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie (05-830), Al. Katowicka 62, KRS 0000671001.

Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o treść art. 6 ust. 1 pkt. a i c Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 6 (sześciu) miesięcy od daty złożenia aplikacji (przesłania CV).

Składając aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez spółkę PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu. Zgoda obejmuje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (np. imię i nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) oraz dane osobowe niewymienione ww. przepisach prawa (np. wizerunek, zainteresowania). Jeżeli nie wyraża Pani/Pan zgody na przetwarzanie danych osobowych niewymienionych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa prosimy o ich niezamieszczanie w zgłoszeniu.

Pani/Pana dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

Pani/Pana dane osobowe spółka PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie może przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 (trzech) lat. W przypadku zaistnienia wątpliwości lub jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji przez spółkę PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie, prosimy o kontakt pod adresem e-mail praca@warsawexpo.eu.

W składanej aplikacji prosimy o zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu przez PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie pism, udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie, monitorowanie terminowości...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie realizacji planu finansowego i kontrola wydatków. Współpraca z księgowością oraz przygotowywanie...
  • Sekretarz

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Sekretarka (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto OBOWIĄZKI: prowadzenie sekretariatu (realizacja zadań administracyjno-biurowych) dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów w firmie; ewidencja korespondencji oraz przesyłek; obsługa poczty e-mail;...
  • Specjalista w Wydziale Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa i Współpracy z Użytkownikami Wód (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa sekretariatu oraz realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych, zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów w firmie, ewidencjonowanie korespondencji oraz...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek. Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych. Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości....