Najnowsze oferty pracy

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

Stacjonarna
Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
Asystent / asystentka
Pełny etat
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko

Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

Stacjonarna
Umowa o pracę
Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
Pełny etat

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Departamencie ds. Służb Mundurowych

Centrala NFZ Warszawa

Stacjonarna / Hybrydowa
Umowa o pracę
Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
Pełny etat

GŁÓWNE ZADANIA Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu, obejmującej w szczególności: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród...

Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

Stacjonarna
Umowa o pracę
Specjalista / specjalistka (mid)
Pełny etat

Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...

Ptak Warsaw Expo to największe w Polsce i Europie Środkowej międzynarodowe centrum targowo-kongresowe. Obiekt to 6 nowoczesnych hal wystawienniczych o łącznej powierzchni 143 000 m².
To jedyny ośrodek targowy w kraju o tak wyjątkowej lokalizacji. Jest położony przy zbiegu najważniejszych dróg ekspresowych S7 i S8 oraz autostrady A2. Dzięki temu dojazd do lotniska
im. Chopina zajmuje jedynie 10 minut, a dojazd do centrum Warszawy - 15 minut.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy:

Pracownik sekretariatu

Miejsce pracy: Nadarzyn k/ Warszawy

Zakres odpowiedzialności:

Przyjmowanie gości i obsługa sekretariatu Zarządu Ptak Warsaw Expo
Bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa poczty mailowej
Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w spółce
Rejestracja wewnętrznych dokumentów kosztowych
Sporządzanie dokumentów i prezentacji na potrzeby sekretariatu
Zarządzanie zakupami na potrzeby Biura Zarządu
Współpraca z Dyrektorem Biura Zarządu i Działami operacyjnymi Ptak Warsaw Expo

Czego oczekujemy?

Minimum 6 miesięcznego doświadczenia na podobnym stanowisku
Komunikatywnej znajomości języka angielskiego
Bardzo dobrej organizacji pracy
Skrupulatności i sumienności
Wysokiej kultury osobistej i wrażliwość na estetykę otoczenia
Dobrej znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w Zespole Profesjonalistów
Dynamiczną pracę, pełną wyzwań i ambitnych projektów
Perspektywę rozwoju i awansu oraz szkoleń z zakresu branży targowej
Bezpłatną naukę języka angielskiego

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
Gwarantujemy dyskrecje!

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie (05-830), Al. Katowicka 62, KRS 0000671001.

Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o treść art. 6 ust. 1 pkt. a i c Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 6 (sześciu) miesięcy od daty złożenia aplikacji (przesłania CV).

Składając aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez spółkę PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu. Zgoda obejmuje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (np. imię i nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) oraz dane osobowe niewymienione ww. przepisach prawa (np. wizerunek, zainteresowania). Jeżeli nie wyraża Pani/Pan zgody na przetwarzanie danych osobowych niewymienionych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa prosimy o ich niezamieszczanie w zgłoszeniu.

Pani/Pana dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

Pani/Pana dane osobowe spółka PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie może przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 (trzech) lat. W przypadku zaistnienia wątpliwości lub jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji przez spółkę PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie, prosimy o kontakt pod adresem e-mail praca@warsawexpo.eu.

W składanej aplikacji prosimy o zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu przez PTAK WARSAW EXPO sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Podobne oferty