Recepcjonista/ Pracownik Biurowy

Opis stanowiska

Zatrudniona osoba będzie zajmowała się wykonywaniem pracy na Recepcji firmy Marko. Podstawowymi zadaniami, w pracy na tym dziale jest: wykonywanie poleceń administracyjno - biurowych kierowników oraz właściciela firmy, przygotowywanie dokumentacji do podpisu, poczty wychodzącej oraz rozdział poczty przychodzącej, między poszczególne działy firmy, odbieranie telefonów i łączenie rozmów, obsługa poczty mailowej i przesyłanie jej do właściwych osób w firmie, pełnienie funkcji reprezentacyjnej
w stosunku do gości zewnętrznych firmy, rezerwacja noclegów dla handlowców, obsługa urządzeń biurowych – faxu, skanera, kserokopiarki oraz inne zlecone czynności adm. – biurowe.

Wymagania

• wykształcenie wyższe, najlepiej w zakresie administracji, zarządzania-warunek konieczny;
• doświadczenie związane z pracą biurową, kancelaryjną,- warunek konieczny;
• łatwość określania priorytetów, dobra dykcja i znajomość poprawnej pisowni języka polskiego, umiejętność bardzo dobrej obsługi urządzeń biurowych, oraz programów komputerowych takich jak Word, Excel, Power Point itp., łatwość wyszukiwania potrzebnych informacji za pomocą Internetu;
• Prawo jazdy kat. B;
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie-warunek konieczny.

Cechy charakteru:

• zaangażowanie w wykonywaną pracę;
• łatwość nawiązywania kontaktów;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność organizacji czasu pracy;
• odpowiedzialność, sumienność, rzetelność;
• nastawienie na realizację wyznaczonych celów.

Oferujemy

• ambitne wyzwania;
• szkolenia;
• pracę, w firmie będącej liderem na rynku;
• możliwość udziału w spotkaniach branżowych.