Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...
Twój zakres obowiązków kompleksowa obsługa pacjentów w recepcji, telefonicznie i mailowo, rejestracja oraz koordynacja wizyt, udzielanie informacji o usługach centrum, obsługa systemu do rejestracji pacjentów, przyjmowanie płatności i wystawianie dokumentów sprzedaży, współpraca z...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne.
Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Recepcjonistka/Asystentka
Praca Tymczasowa
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie, Wrocław, Kobierzyce
Nr Ref.: REC/008/LFM
Organizowanie spotkań biznesowych (wewnętrznychi i zewnętrznych),
Prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań,
Sporządzanie podsumowań, sprawozdań i raportów,
Współpraca z managerami oraz zespołem HR,
Organizacja delegacji służbowych (również zagranicznych),
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
Wyższe wykształcenie,
Znajomość języka angielskiego na poziomie zawansowanym (w mowie i piśmie),
Bardzo dobra znajomość MS Office ( Outlook, Word, Excel),
Znajomość programu Oracle, Sharepoint będzie dodatkowym atutem,
Doskonała organizacja pracy, samodzielność i wysokie zdolności interpersonalne,
Asertywność, odporność na stres, wielozadaniowość,
Wysoka kultura osobista, lojalność, dyskrecja,
Pozytywne nastawienie, chęć do działania i podejmowania nowych wyzwań.
Umowa o pracę tymczasową,
Po okresie próbnym możliwość zatrudnienia bezpośrednio przez Naszego Klienta,
Atrakcyjne wynagrodzenie,
Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji,
Przyjazną atmosferę pracy,
Pakiet socjalny (kartę multisport, prywatna opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie na życie),
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...
Twój zakres obowiązków kompleksowa obsługa pacjentów w recepcji, telefonicznie i mailowo, rejestracja oraz koordynacja wizyt, udzielanie informacji o usługach centrum, obsługa systemu do rejestracji pacjentów, przyjmowanie płatności i wystawianie dokumentów sprzedaży, współpraca z...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
