Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju 2 osobowym, w budynku A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 (wejście do Urzędu od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami);
- winda;
- pomieszczenie higieniczno-sanitarne na parterze jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
- praca z dokumentami przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- zagrożenie korupcją (zagrożenie korupcją związane jest z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dotyczących nabywania usług dostaw i robót budowlanych o dużych wartościach)
K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:
- gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
Zakres zadań
- przygotowuje dokumentację elektroniczną i papierową na potrzeby prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przedstawia propozycje wezwań, powiadomień, ogłoszeń, protokołów niezbędnych do prowadzenia postępowań o udzielenia zamówień publicznych. Przygotowuje projekty właściwych rozstrzygnięć w zakresie wyników prowadzonych postępowań przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy;
- współpracuje z komórkami merytorycznymi Urzędu w zakresie przygotowywanych przez te komórki zapotrzebowań, analizuje składane wraz zapotrzebowaniami dokumenty i prowadzi uzgodnienia niezbędne do prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia, w celu właściwego przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- przygotowuje dokumentację elektroniczną i papierową w zakresie sporządzania projektów umów o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności prowadzi uzgodnienia ich treści z komórkami merytorycznymi, radcą prawnym, wykonawcami, w celu należytego zabezpieczenia interesów Urzędu i zapewnienia zgodności zawieranych umów z przepisami prawa i rekomendacjami, w szczególności Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
- bierze udział w opracowywaniu i aktualizacji planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- rejestruje składane zapotrzebowania i zawarte umowy we właściwych rejestrach, w szczególności w Centralnym Rejestrze Umów;
- proponuje tryby udzielania zamówień publicznych dla składanych zapotrzebowani i przedstawia je do akceptacji, zgodnie z ustaloną ścieżką;
- wykonuje czynności z zakresu oceny dokumentacji i oceny ofert w postępowaniach prowadzonych przez innych pracowników Oddziału Zamówień Publicznych i Inwestycji, w celu właściwego przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności bierze udział w pracach komisji przetargowych;
- sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych, udzielonych w danym roku kalendarzowym przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, w celu przekazania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja (kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym, iż 3 miesiące przed złożeniem oferty)- Znajomość przepisów: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność redagowania pism urzędowych, umiejętność stosowania prawa w praktyce
- Kompetencje niezbędne: dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, odporność na stres, myślenie analityczne
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów: ustawy o ochronie danych osobowych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 roku do 31 lipca 1990 roku kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/ nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-17 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Kancelaria ogólna, pokój nr. 4
ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
z dopiskiem: referent prawno-administracyjny/referentka prawno-administracyjna WO.V.5
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO) informuję, że:
1. Administrator Danych Osobowych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Kujawsko-Pomorski z siedzibą pod adresem:
- Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz
- e-mail: pok@bydgoszcz.uw.gov.pl
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych:
Wojewoda Kujawsko-Pomorski wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt
- e-mail: iod@bydgoszcz.uw.gov.pl
3. Cel przetwarzania i podstawy prawne:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowiska pracy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO, art. 221 Kodeksu Pracy.
4. Prawo dostępu do informacji:
Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia w dowolnym momencie udzielonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Przekazywanie danych:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom w tym do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
6. Obowiązek podania danych osobowych i konsekwencje ich niepodania:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, którego niewykonanie skutkować będzie brakiem możliwości udziału w naborze.
7. Okres przechowywania:
Dane osobowe przetwarzane w celu rekrutacji nie będą przechowywane dłużej niż to wynika z przepisów o archiwizacji i procedur wewnętrznych.
8. Prawo do wniesienia skargi:
W przypadku uznania, przez Panią/Pana, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
